Зарплата

1. Проверка отметок сотрудников

Первое и самое важное правило:
Система корректно рассчитывает зарплату только при наличии всех отметок о приходе и уходе.

• Если у сотрудника отсутствует хотя бы одна отметка в рабочем дне — это считается как неполный рабочий день, и в отчёте появится вычет за отсутствие.

• Такие дни отображаются как неотработанные часы, что влияет и на рейтинг сотрудника.

Рекомендуется регулярно проверять отчёт по посещаемости, чтобы заранее выявлять пропущенные отметки и вовремя их корректировать.

2. Заполнение корректировок

Перед настройкой окладов и генерацией зарплатных отчётов необходимо внести все необходимые корректировки:

• Надбавки — могут быть фиксированными, процентными или по шаблону.

• Вычеты — фиксированные или процентные удержания.

• Ставки — коэффициенты переработок, ночных часов, праздников и т.д.

• Праздники — для Казахстана, Индонезии и Филиппин уже предустановлены.

1. География действия
   Налоговая система Clockster действует для компаний, зарегистрированных в Казахстане и Индонезии. Налоги рассчитываются по местному законодательству и автоматически включаются в квитанции на основе правил, заданных в разделе «Налоги».

2. Кто оплачивает налоги

• Налоги сотрудника — вычитаются из его заработной платы.

• Налоги работодателя — добавляются к затратам компании и участвуют в расчёте полной стоимости сотрудника.

Другие страны
Если вы хотите настроить налогообложение для другой страны, обратитесь в чат поддержки в левом нижнем углу веб-кабинета администратора. Мы рассмотрим ваш запрос индивидуально.

Работа с валютой
Если сотруднику назначена зарплата в определённой валюте, налог будет рассчитываться в этой же валюте.

Надбавки — это дополнительные выплаты, которые можно добавить к заработной плате сотрудника. Их можно применять как до, так и после налогообложения.

Какие бывают категории надбавок?

Надбавки можно применить к примеру как:

1. Пособие

2. 13-я зарплата

3. Годовая премия

4. Другое

Как можно задать размер надбавки?

Надбавка может быть рассчитана одним из следующих способов:

• как фиксированная сумма,

• как процент от оклада,

• либо комбинацией фиксированной суммы и процента.

Надбавка будет рассчитываться в валюте, установленной в окладе сотрудника.

Можно ли сохранить надбавку как шаблон?

Да, вы можете сохранить надбавку как шаблон. В таком случае она будет автоматически подставляться при создании или редактировании оклада.

Что означает «до» и «после» налогообложения?

• При выборе варианта до налогообложения, надбавка влияет на сумму, с которой рассчитываются налоги.

• При выборе после налогообложения, надбавка прибавляется уже к чистой (после налогов) заработной плате.

Чтобы добавить вычет, необходимо:

1. Перейти в раздел настройки заработной платы сотрудника.

2. Нажать “Вычет”.

3. Указать название, при необходимости — комментарий.

4. Установить фиксированную сумму, процент от оклада или их комбинацию.

5. Внизу формы выбрать, применяется ли вычет до или после налогообложения.

6. Убедитесь, что указана верная валюта — она будет соответствовать валюте оклада сотрудника.

7. При необходимости можно сохранить вычет как шаблон — он будет автоматически применяться при настройке заработной платы в будущем.

Что такое ставки и как они работают?

Ставки — это правила расчёта заработной платы на основе отработанного времени. С их помощью рассчитываются оплата за отработанные часы, переработки, недоработки, ночные часы и праздничные смены.

• Базовая ставка всегда равна 1 и используется как точка отсчета.

• Остальные ставки работают как коэффициенты, которые умножаются на основную часовую оплату сотрудника.

Как рассчитываются переработки?

Примеры:

• Если часовая ставка сотрудника — 10 $, и коэффициент переработки установлен как 2, то каждый час переработки оплачивается как: 10 $ × 2 = 20 $

• Если коэффициент переработки = 0.5, то: 10 $ × 0.5 = 5 $ за каждый переработанный час

Как рассчитываются ночные часы и праздничные смены?

Расчёт производится по той же схеме: ставка за час × соответствующий коэффициент. Например:

• Часовая оплата — 10 $

• Коэффициент за праздничный день — 3

Значит, сотрудник получит: 10 $ × 3 = 30 $ за час работы в праздничный день.

Более подробную инструкцию о том как работать в модуле Зарплата, смотри по ссылке: https://www.clockster.com/ru/help/zarplata

Ночные часы — это период времени, в течение которого, согласно трудовому законодательству, работодатель оплачивать работу сотрудника по повышенной ставке.

Как работает механизм расчета?

В системе Clockster вы можете задать:

• Часы, которые считаются ночными (например, с 22:00 до 06:00).

• Коэффициент ночной оплаты (например, 1.5 или 2.0).

Пример:

Допустим:

• У сотрудника рабочее расписание: с 18:00 до 00:00.

• Часовая оплата: 10 $.

• Установлен коэффициент ночных часов: 2.

• Ночной период: с 22:00 до 06:00.

В этом случае:

• С 18:00 до 22:00: каждый час оплачивается по обычной ставке — 10 $.

• С 22:00 до 00:00: каждый час оплачивается по повышенной ставке — 10 $ × 2 = 20 $.

Важные моменты:

• Если сотрудник не работает в ночное время — повышенная ставка не применяется.

• Коэффициент можно изменять в зависимости от политики вашей компании.

• Ночные часы отображаются в расчетах зарплаты отдельно и учитываются при формировании отчётов.

Праздники — это официальные нерабочие дни, которые влияют на расчёт зарплаты, особенно если сотрудник работает в эти дни. В Clockster такие дни могут быть оплачены по повышенному коэффициенту.

Как это работает:

• Если сотрудник не работает в праздничный день — день просто пропускается в расчётах (если не входит в рабочее расписание).

• Если сотрудник работает — его часы оплачиваются по увеличенному коэффициенту (например, ×2), указанному в разделе Ставки.

Пример:
Если ставка сотрудника — 10 $ в час, и он работает 8 часов в праздник при коэффициенте 2.0, то его оплата составит:
10 $ × 2 × 8 = 160 $

База праздничных дней:

• Казахстан, Индонезия и Филиппины — праздничные дни уже внесены в систему, их не нужно добавлять вручную.

• Для других стран — праздники можно ввести вручную через раздел Настройки модуля Зарплата.

Где это используется:

Праздники влияют на:

• Расчёт переработок

• Расчёт заработной платы по праздничным ставкам

• Формирование корректных отчётов в модуле “Зарплата”

Добавление оклада доступно на странице «Квитанции».
Можно назначить массово или индивидуально — на выбор.

Типы оплаты:

Рекомендуемый тип — почасовая оплата, так как она предоставляет гибкие настройки ставок и учета.

Массовое добавление оклада:

1. Перейдите на страницу «Квитанции».

2. Нажмите кнопку “+” в верхней части страницы.

3. Выберите сотрудников.

4. Укажите:

   • Сумму

   • Валюту

   • Тип оплаты

5. Настройте:

   • Период

   • Частоту выплат

   • День расчета зарплаты

6. Распределите налоги: сотрудник / работодатель.

7. Выберите:

   • Надбавки

   • Вычеты

   • Ставку

8. Сохраните изменения.

Индивидуальное добавление оклада:

1. Найдите нужного сотрудника.

2. Нажмите на иконку “+” возле надписи «Не указана зарплата».

3. Укажите:

   • Сумму

   • Валюту

   • Тип оплаты

4. Настройте:

   • График выплат

   • Распределение налогов

   • Надбавки и вычеты

   • Ставку

5. Сохраните изменения.

Дополнительно:

• Все настройки автоматически применяются при расчете зарплаты и формировании отчетов.

В Clockster для квитанций предусмотрены три статуса, которые отображают текущий этап обработки зарплатного отчета:

1. Черновик

Когда применяется:

• Формирование квитанции не прошло все шаги.

Что можно делать:

• Назначить оклад, внести необходимые правки.

2. На одобрении

Когда применяется:

• Оклад уже указан;

• Отчет редактировался, но не был одобрен.

Что можно делать:

• Проверить и утвердить финальные данные, затем одобрить отчет.

3. Одобрено

Когда применяется:

• Оклад указан;

• Отчет редактировался и уже одобрен.

Что можно делать:

• Редактирование невозможно;

• Удаление разрешено, при необходимости можно пересоздать отчет.

Важные моменты:

• После одобрения квитанции отчет становится финальным, и данные попадают в итоговую зарплатную ведомость.

• Обязательно проверяйте отметки сотрудников — если есть пропущенные приходы или уходы, система посчитает это как невыходы и применит вычеты.

• Перед одобрением убедитесь, что внесены:

  • Надбавки;

  • Вычеты;

  • Налоги;

  • Ставки;

  • Праздничные дни.

График выплаты зарплат в Clockster — это функция, которая позволяет автоматизировать процесс формирования зарплаты и отчетов по ней, устанавливая определённые даты и правила расчёта.

Зачем нужен график выплаты зарплат?

График выплаты помогает:

• Запускать расчёт заработной платы автоматически по выбранному сценарию;

• Избежать пропуска или задержек в выплатах;

• Упорядочить периодичность;

• Упростить работу бухгалтера и HR-команды;

• Синхронизировать расчёты с учётом всех корректировок: надбавок, вычетов, налогов, ставок, переработок и пр.

Как им пользоваться:

1. Перейдите в раздел «Зарплата».

2. При добавлении Зарплаты сотруднику вторым шагом укажите периодичность.

3. Укажите параметры:

   • Один раз в месяц

   • Два раза в месяц

4. Сохраните. Теперь система будет автоматически рассчитывать зарплату в выбранные даты.

   

Важно знать:

• Если вы выберете 5 или 6 дней в неделю, Clockster:

  • Автоматически рассчитает норму рабочих часов на основе выбранного варианта.

  • Также учтёт фактически отработанные часы по отметкам сотрудников (приход/уход).

  Если стоит вариант «Согласно расписанию», то расчет базируется на индивидуальном графике сотрудника — именно он определяет, какие дни считаются рабочими, а какие нет.

• Все данные по надбавкам, вычетам, ставкам и праздничным дням должны быть заполнены заранее. Настраивайте этот раздел до начала начислений — изменения не будут автоматически применены к уже созданным расчетам.

• Автоматический расчёт всегда ориентируется на фактически отработанное время + корректировки. Обязательно убедитесь, что отметки сотрудников внесены корректно: пропуски приведут к вычетам в отчете.

У каждого из сотрудников может быть разный вид график выплаты зарплаты.

Модуль «Зарплата» — это инструмент для автоматического расчёта заработной платы сотрудников на основе данных из системы.

Основные возможности: Автоматический расчёт зарплаты по данным о рабочих сменах, отработанных часах и отметках прихода/ухода.

Учёт надбавок и удержаний (премии, штрафы, авансы, больничные, отпуска и т. д.).

Разные системы оплаты — фиксированная ставка, почасовая оплата, ежедневная.

Прозрачность для сотрудников — они видят начисления и удержания в своём личном кабинете.

Гибкие настройки: можно учитывать ночные часы, праздничные смены, переработки и индивидуальные тарифы.

Зачем использовать: Экономия времени бухгалтера и HR — всё считается автоматически.

Минимум ошибок за счёт интеграции с графиком, отметками и заявками.

Удобство для руководителей — всегда есть актуальная картина по затратам на персонал.