Посещаемость

На странице “Посещаемость” вы можете:

1. Следить за отметками сотрудников

   • Здесь отображаются все отметки сотрудников: время прихода и ухода за выбранный день.

   • Вы увидите, кто из сотрудников сегодня пришел, кто отсутствует, кто опоздал и кто еще не сделал отметку.

2. Проверять наличие расписания

   • Вы увидите, у кого из сотрудников есть или отсутствует составленное расписание на выбранный день.

3. Смотреть статус сотрудников

   • Например, кто сейчас на работе (присутствуют), кто в отгуле, выходной или еще не начал смену.

4. Использовать фильтры

   • Фильтрация сотрудников по отделам, локациям, должностям, сменам и другим параметрам.

5. Просматривать карту

   • В правой части отображается карта, где можно видеть геолокацию сделанных отметок (если использовались отметки с геолокацией в мобильном приложении).

6. Анализировать данные в таймлайне

   • При включении функции “Таймлайн” вы можете посмотреть временную шкалу, когда и кто делал отметки в течение дня.

7. Скачать отчеты

1. При необходимости можно сформировать и скачать отчет по присутствующим на локации сегодня, выбрав раздел “Таймлайн” – “Присутствуют сейчас”.

2. Переключаться между вкладками

   • Вверху страницы есть вкладки: Отметки, Отчеты, Список, Карта, Статистика.

   • Это позволяет быстро получать полную аналитику по посещаемости за день, неделю, месяц или выбранный период.

В Clockster есть два способа восстановить пропущенную отметку:

1. Сотрудник может сам отправить запрос на отметку:

• В мобильном приложении нажмите «+» на главной странице;

• Выберите «Запрос на отметку»;

• Укажите дату, время и причину;

• Отправьте запрос администратору.

🟢 Если администратор одобрит запрос, система автоматически создаст отметку.

2. Администратор может создать отметку вручную:

• В веб-версии откройте раздел «Посещаемость» – “Список”

• Там же в веб версии раздел Расписания, нажав на ячейку дня

• Там же в веб версии Раздел Сотрудники, найдите нужного сотрудника и провалитесь в его профиль, нажав Редактировать профиль

⚠️ Обратите внимание: администратор сможет это сделать только при наличии соответствующего разрешения в системе.

Если ни один из способов недоступен — обратитесь к администратору вашей компании или в поддержку Clockster.

1. Перейдите в раздел «Посещаемость» → «Отчёты»
   В верхней панели выберите раздел «Посещаемость», затем вкладку «Отчёты».

2. Выберите тип отчёта
   Самый гибкий и часто используемый — Табель (настраиваемый).
   Здесь вы можете выбрать нужные данные для выгрузки:

   • Время прихода/ухода

   • Отработанные часы

   • Переработки

   • Опоздания

   • Запланированное время

   • Причины отсутствия и др.

3. Укажите период отчёта
   Выберите даты начала и окончания периода, за который нужен отчёт (например, с 01.07.2025 по 31.07.2025).

4. Выберите сотрудников и локации (при необходимости)
   Можно выбрать отдельных сотрудников или сразу всех. Можно фильтровать по локациям.

5. Настройте колонки
   В разделе «Поля» отметьте, какие данные вы хотите включить в отчёт. Например:

   • Дата

   • Сотрудник

   • Локация

   • Приход/уход

   • Общее отработанное время

   • План

   • Разница (факт – план)

   • Опоздания и т.д.

6. Сформируйте отчёт
   Нажмите кнопку «Сформировать» — отчёт отобразится ниже.

7. Скачайте отчёт
   В правом верхнем углу таблицы нажмите на иконку скачивания.
   

Почему важно, чтобы сотрудник отмечался и на приход, и на уход?

В системе Clockster учёт рабочего времени строится на отметках сотрудника: приход и уход. Одна отметка без другой считается неполной, и рабочее время в таком случае не засчитывается полностью.

Что происходит, если нет одной из отметок?

• Если сотрудник отметил только приход или только уход, система считает, что день отработан неполностью.

• Такие дни попадают в отчёт как дни с неполными отметками.

• Рабочие часы не учитываются, и считается, что сотрудник недоработал запланированное время.

Как это влияет на отчёты и рейтинг?

• В отчёте будет отображаться день с недоработанным временем, даже если сотрудник фактически был на рабочем месте.

• Это также влияет на рейтинг сотрудника в системе: при накоплении таких дней рейтинг снижается.

• Для модулей «Зарплата» и «Посещаемость» такие дни могут не оплачиваться полностью, если расчёт ведётся по часам.

Как избежать проблем?

• Рекомендуется всегда отмечаться дважды в день: на приход и на уход.

• Если сотрудник забыл отметить уход — можно подать запрос на добавление отметки (если это разрешено политикой компании).

• Руководителям следует регулярно проверять отчёты и напоминать сотрудникам о важности обеих отметок.