Справочный центр

Документы

Какие форматы файлов я могу загрузить в Документы?

Вы можете загружать файлы следующих форматов:

  • PDF

  • DOC

  • JPG / JPEG

  • PNG

  • XLSX

Важно:
Некоторые мобильные устройства не поддерживают автоматическое открытие файлов форматов XLSX (таблицы) и DOC (тексты Word). Чтобы избежать проблем с просмотром:

  • используйте PDF — наиболее универсальный и поддерживаемый формат;

  • либо убедитесь, что на телефоне установлено приложение, которое открывает нужный тип файла (например, Microsoft Word, Excel или их аналоги).

Обновлен Ссылка на этот ответ

Раздел Документы

Что это

Раздел «Документы» позволяет хранить, структурировать и подписывать все важные документы сотрудников в системе. Он используется для загрузки трудовых договоров, соглашений, заявлений и других файлов, необходимых в рамках кадрового учета.

Как добавить документ

  1. Перейдите в раздел «Документы» в верхнем меню.

  2. Нажмите кнопку «Добавить документ».

  3. Заполните все необходимые поля:

    • Название документа

    • Сотрудник

    • Категория

    • Статус занятости

    • Дата начала действия документа

    • Дата окончания (при необходимости)

    • Номер документа (при необходимости)

  4. Загрузите нужный файл.

  5. При необходимости — включите опцию подписания через eGov.

  6. Нажмите «Отправить на подпись» или «Сохранить».

Поддерживаемые форматы

Загрузить можно файлы следующих форматов:

  • PDF

  • DOC

  • JPG / JPEG

  • PNG

  • XLSX

Важно: не все мобильные устройства поддерживают открытие файлов формата Excel (XLSX) и Word (DOC).

Обновлен Ссылка на этот ответ

Как я могу увидеть документы своих сотрудников в мобильном приложении?

Чтобы просмотреть документы сотрудников в мобильном приложении Clockster, выполните следующие шаги:

  1. Откройте мобильное приложение Clockster.

  2. Перейдите в раздел «Сотрудники» (как показано на первом изображении).

  3. Выберите нужного сотрудника из списка.

  4. В профиле сотрудника найдите вкладку или раздел «Документы».

  5. Здесь вы сможете просмотреть загруженные файлы, такие как удостоверение личности, ИИН, медсправки и прочее — если они были добавлены ранее.

Если вы не видите документов:

  • Убедитесь, что у вас есть соответствующие права доступа (нужны права администратора или HR).

  • Проверьте, были ли документы загружены ранее сотрудником или администратором.

Обновлен Ссылка на этот ответ