Настройки компании

Чтобы загрузить логотип вашей компании в Clockster, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел:
Настройки → Информация

2. Нажмите кнопку «+»:
На экране с основной информацией о компании в левой части экрана будет кнопка «+». Нажмите на неё.

3. Загрузите логотип:
Во всплывающем окне нажмите на иконку логотипа и выберите изображение с вашего устройства.

Требования к изображению:

• Формат: JPG, JPEG или PNG

• Размер файла: не более 1 мегабайта

• Рекомендовано использовать круглое изображение для корректного отображения

В разделе Настройки → Основная информация вы можете задать ключевые параметры для корректной работы системы.

Информация о компании

• Валюта компании используется по умолчанию в разделе «Зарплата». При необходимости, оклады можно назначать в разных валютах.

• Категория, адрес, номер телефона и email — редактируемые поля, отображаемые в профиле компании.

Настройки учёта посещаемости

• Автоматические отметки об уходе — система будет создавать отметку «уход» в конце смены по расписанию, если сотрудник не сделал её вручную.

• Отметки через селфи — при активации сотрудники обязаны делать фото при приходе и уходе в мобильном приложении.

• Проверка на переработку — система предложит сотруднику отправить запрос на сверхурочную работу при уходе, если он задержался после смены.

• Уведомление об отсутствии сотрудников — можно настроить интервал, через сколько минут после начала смены администраторам придёт уведомление об отсутствии.

• Дополнительное напоминание о начале смены — система заранее напомнит сотруднику о приближении смены, помимо напоминаний по умолчанию в рамках рабочего расписания.

• Считать сверхурочные по частям — удобно для разделения утренних переработок до начала смены и после.

Настройки расписания

• Ночные часы — указываются начало и конец периода, который будет считаться ночной сменой. Используется при расчётах в разделе «Зарплата».

• Границы расписания — ограничивают допустимое окно отметок относительно времени начала и окончания смены.

• Допустимые отклонения — задаются интервалы опозданий и ранних уходов, которые не будут учитываться как нарушение.

• Расписание по умолчанию — назначается для автоматического применения к новым сотрудникам при добавлении.

Настройки управления сотрудниками

• Автоматическое одобрение запросов — система будет автоматически принимать все запросы от сотрудников.

• Уведомление об окончании контракта — будет активировано уведомление об окончании срока действия трудового договора.

• Добавление через лист ожидания — не допускает добавление новых сотрудников сразу. Добавление возможно только после одобрения ключевым администратором.

• Шаблон для сотрудников — автоматически подставляется при добавлении нового сотрудника.

Если при создании новой локации в системе Clockster адрес не отображается в списке, можно указать координаты вручную — широту и долготу.

Как найти координаты:

1. Откройте карту 2ГИС или Google Карты.

2. Найдите нужное здание или точку.

3. Кликните правой кнопкой мыши по нужному месту и выберите «Что здесь?» или аналогичную функцию.

4. Скопируйте координаты, которые появятся — например: 47.094681, 51.923315.

Как вставить координаты в Clockster:

1. Перейдите в веб-кабинет администратора.

2. Зайдите в раздел “Настройки” – “Категории” – «Локации» и нажмите «Добавить локацию».

3. В поле «Адрес» вставьте координаты, например: 47.094681, 51.923315.

4. Система определит локацию по координатам и добавит её на карту.

Для управления такими элементами, как должности, отделы, локации, и особенные для вашей компании категории Другое, необходимо перейти в специальный раздел настроек.

Инструкция:

1. На главной странице веб-кабинета Clockster нажмите на раздел «Настройки» (находится в верхней части экрана).

2. В под меню перейдите во вкладку «Категории».

3. Здесь вы можете:

   • Добавить новую должность, отдел, локацию и т.д.;

   • Изменить существующие названия;

   • Удалить лишние категории (если они не используются).

Зачем нужны эти категории?

• Для фильтрации сотрудников по должностям, отделам и местам работы;

• Для точного распределения прав доступа;

• При составлении отчетов по посещаемости и других аналитических данных;

• Для настройки расписаний, уведомлений и фильтрации анонсов.