Apa saja yang ada di bagian Absensi?
Di bagian Absensi, absensi hari ini dari semua karyawan ditampilkan yang dapat disaring berdasarkan lokasi dan divisi. Dengan klik pada tanggal hari ini, Anda dapat memilih hari tertentu untuk melihat catatan absensi. Data akan diurutkan berdasarkan filter: semua / tepat waktu / terlambat / tidak hadir / tidak ada jadwal / cuti.
Jika seorang karyawan tidak memiliki jadwal untuk hari ini, maka catatannya akan masuk dalam filter “tidak ada jadwal”; jika karyawan memiliki jadwal kerja, maka catatan sesuai jadwal akan jatuh di bawah filter – “tepat waktu” (jika orang tersebut seharusnya datang jam 9.00 dan datang lebih awal, misalnya, jam 8.58. Jika terlambat, maka akan mengikuti logika yang sama ).
Jika seorang karyawan memiliki jadwal untuk hari ini, tetapi dia belum check-in, maka dia akan ditandai sebagai “Tidak hadir”.
Jika seorang karyawan memiliki jadwal liburan dengan “Hari Libur” hari ini, maka itu akan ditandai sebagai “Hari Libur”.
Jika seorang karyawan memiliki liburan/perjalanan bisnis/cuti sakit, maka dia akan berada di bawah filter “Liburan” dan ditandai dengan status yang sama.
Laporan: hari apa dengan catatan tidak lengkap (jam masuk/pulang) dan bagaimana pengaruhnya terhadap waktu efektif bekerja? / Karyawan memiliki terlalu banyak waktu kerja.
Absensi karyawan pada jam masuk dan pulang setiap hari SANGAT penting Jika salah satu absensi tidak ada (baik jam masuk atau jam pulang), maka jam kerja karyawan tidak diperhitungkan dalam jam harian yang direncanakan. Dalam hal ini, karyawan akan memiliki hari dengan catatan yang tidak lengkap dalam laporan dan sistem akan menganggap bahwa dia tidak bekerja sesuai waktu yang direncanakan. Hari akan dihitung dengan jam yang tidak lengkap. Karena ini, peringkat karyawan juga akan turun.
Bagaimana cara mendownload laporan Absensi?
Dalam versi web, di Absensi => Laporan (tab), Anda dapat mengonfigurasi filter berdasarkan posisi, divisi, dan lokasi (kantor). Selain itu, Anda dapat memilih periode tertentu atau karyawan tertentu.
Ada beberapa jenis laporan. Mereka dapat diatur menggunakan filter (bidang dengan tanda centang).
Kami merekomendasikan untuk memeriksa bidang-bidang berikut: Direncanakan + Bekerja + Kurang Kerja atau Terlambat + Jam keluar lebih awal
Laporan akan diunduh dalam format Excel.
Anda juga dapat melihat laporan di situs web dengan mengklik tombol dengan kaca pembesar (di kanan bawah).
Penting!
Nilai maksimum periode untuk mengunggah laporan adalah 6 bulan.
Bagaimana cara admin membuat jam masuk manual dalam versi web untuk karyawan?
Jam masuk manual dapat dibuat dengan dua cara:
Absensi => Jam masuk & Jam pulang (tab) => “+” (bagian kanan bawah),
Absensi => Daftar (tab) => Tambahkan jam masuk/pulang. Anda dapat menambahkan jam masuk untuk karyawan dengan menentukan tanggal, waktu dan status jam masuk, dan komentar.
Jam masuk manual akan memiliki tanda “Kabinet” di kolom “Perangkat” (dari Kehadiran => Daftar).
Jam masuk manual dapat dihapus dan izin untuk menghapusnya dapat dimatikan di bagian Karyawan => Izin.