Lokasi

1) Lokasi Utama/Lokasi Sekunder dalam Profil Karyawan:

Kolom Lokasi Utama/Lokasi Sekunder dalam profil karyawan mempengaruhi kehadiran mereka, khususnya kemampuan mereka untuk check-in di lokasi tertentu menggunakan aplikasi seluler atau perangkat biometrik yang ditetapkan untuk lokasi tersebut. Selain itu, kolom ini digunakan untuk menyaring karyawan berdasarkan lokasi mereka di seluruh sistem.

2) Lokasi dalam Jadwal:

“Lokasi” dalam jadwal memungkinkan Anda memilih tempat atau cabang tertentu yang akan terhubung dengan jadwal yang dibuat. Ketika menggunakan fitur ini, jadwal akan eksklusif terkait dengan lokasi yang dipilih, memungkinkan Anda menyaring daftar karyawan di bagian “Jadwal” berdasarkan lokasi tertentu dalam jadwal. Selain itu, tab “Berdasarkan Lokasi” di bagian “Jadwal” memberikan gambaran jelas tentang semua jadwal yang terkait dengan setiap lokasi, beserta jumlah karyawan yang ditugaskan ke setiap shift.

Jika, selama pembuatan jadwal, Anda memilih, misalnya, “Lokasi 1” tetapi menugaskan karyawan dari “Lokasi 2”, maka “Lokasi 1” akan ditambahkan ke profil karyawan sebagai lokasi sekunder, memungkinkan mereka untuk check-in di lokasi tersebut menggunakan aplikasi seluler atau perangkat biometrik. Jika diperlukan, Anda dapat melepaskan lokasi ini dari karyawan secara terpisah melalui Profil Karyawan atau Manajemen Massal.

Perlu dicatat bahwa prinsip yang sama berlaku untuk menghubungkan posisi dan departemen ke jadwal.

3) Manajer Lokasi:

Jika organisasi Anda memiliki administrator yang bertanggung jawab atas mengelola lokasi tertentu dan tidak memiliki wewenang atas lokasi lain, Anda dapat membatasi izin mereka sesuai. Caranya, cukup hapus tanda centang pada bagian “Akses Semua Lokasi” dalam pengaturan otorisasi dan pilih lokasi yang diperlukan untuk administrator tertentu tersebut. Hasilnya, Manajer Lokasi hanya akan dapat melihat karyawan yang Lokasi Utama/Lokasi Sekunder mereka sesuai dengan lokasi yang ditentukan dalam akses administrator tersebut.