Чем отличаются между собой “Основная/Дополнительная локации” в профиле сотрудника, “Локация” в расписаниях и “Менеджер локации” в разрешениях? И для чего они нужны?
Основная/дополнительная локации в профиле сотрудника влияют на его посещаемость, то есть его возможность отмечаться в данной локации (через мобильное приложение или биометрическое устройство, закрепленное на данной локации). Также при фильтрации сотрудников по локациям во всей системе используются эти поля.
Локация в расписании – это возможность выбрать конкретное место или филиал, к которому будет привязано составленное расписание. При использовании этой функции, расписание будет связано исключительно с выбранной локацией, и вы сможете отфильтровать список сотрудников в разделе “Расписания” по этой конкретной локации в расписании.Также во вкладке “По локациям” в разделе “Расписания” вы сможете видеть только те расписания, которые закрепленны за этой локации, а также количество людей, закрепленных за каждой сменой.
Если при составлении расписания вы выбрали, например, “Локацию 1”, но привязали сотрудников с “Локацией 2”, то “Локация 1” будет добавлена в профиль сотрудника как дополнительная, чтобы он мог отметиться на работе в данной локации через мобильное приложение или биометрическое устройство. Открепить эту локацию от сотрудника при необходимости нужно отдельно через Профиль сотрудника или Массовое управление.
К сведению, аналогичными правилами работает и привязка должностей и отделов к расписанию.
3) Менеджер локации:
Если в вашей организации есть администраторы, которые управляют только определенной локацией/локациями и не имеют полномочий в других, то у вас есть возможность ограничить их права в системе. В списке разрешений вам необходимо убрать галочку с разрешения “Доступ ко всем локациям” и выбрать необходимые локации для данного администратора. Данный менеджер локации будет видеть в списке сотрудников ТОЛЬКО тех сотрудников, у которых Основная/дополнительная локация та, которая стоит в доступе у данного администратора.