Жұмыс кестесі

Үзіліс белгілерін жұмыс кестесі болған кезде ғана қосуға болады: үзіліс минуттарының санын толтырудың орнына үзілістің басталуын/аяқталуын анықтау түймелерін қосыңыз.

Мобильді қосымшаны пайдаланған кезде пайдаланушыға белгі жасау бетінде “үзілісті бастау/аяқтау” опциясын таңдау мүмкіндігі беріледі. Бұл функция тек құрылған “келу” кезінде қол жетімді болады.

Үзіліс минуттарының саны жұмыс істеген уақыт мөлшерінен шегеріледі. “Үзілістің басталуы” да, “үзілістің аяқталуы” да міндетті болып табылады.

• Жұмыс кестесі,

• Демалыс кестесі (демалыс, аурухана, жыл сайынғы демалыс және т. б.)

• Бос жұмыс кестесі.

Аптаның күндері – бұл 5/2 және 6/1 қарапайым кестелерді қамтиды.

Кесте бөлімінде кесте құру жоғарғы оң жақтағы “+” батырмасы арқылы жүзеге асырылады (жоғарғы сол жақтағы веб-нұсқада). Оны басу арқылы кесте таңдау терезесі ашылады, жұмыс кестесін таңдаңыз. Келесі терезеде кесте кезеңін таңдаңыз, яғни бұл кесте қанша күн/ай болады.

Қайталау түрін таңдаңыз – аптаның күндері. Жұмыс күндерін таңдаңыз. Қалған күндерді демалыс күндерімен белгілеуге болады (қосқыш қосылмаған күндер демалыс күндерін білдіреді)

Енді біз әр күннің жұмыс уақытын реттейміз; әр түрлі уақытты жасауға мүмкіндік бар.

Үзіліс минуттарының саны – түскі ас. Стандарт бойынша 60 минут немесе 90 минут. Бұл жүйенің күнделікті жоспардан түскі уақытты автоматты түрде алып тастауы үшін жасалады. Мысалы, 9.00 – ден 18.00-ге дейінгі кесте жоспар бойынша 9 сағатты құрайды, бірақ егер біз 60 минуттық үзіліс қоссақ, кесте 8 сағаттық болады.

Егер түскі асқа нақты уақыты болмаса 0 минут қалдырыңыз.

Қажетті қызметкерлерді тауып, олардың жанына “құсбелгілерді” қойыңыз, содан кейін “Сақтау” түймесін басыңыз.

Қосымша параметрлерді өзгертпеуге кеңес береміз, бірақ параметрлер туралы ақпарат “i” белгісімен сипатталған.

Ауыспалы күндер – бұл ауысымдық кестені, сондай-ақ вахталық жұмыс әдісін білдіреді.

Кесте бөлімінде жұмыс кестесін құру жоғарғы оң жақтағы “+” батырмасы арқылы жүзеге асырылады (веб-нұсқада жоғарғы сол жақта). Оны басу арқылы кесте таңдау терезесі ашылады, жұмыс кестесін таңдаңыз. Келесі терезеде кесте кезеңін таңдаңыз, яғни бұл кесте қанша күн/ай болады. Кезеңнің басталу күнін міндетті түрде қараңыз! Басталу күні – бұл бірінші жұмыс күні!

Қайталау түрін таңдаңыз – ауыспалы күндер. Қажетті деректерді енгізіңіз – мысалы, даяшылар үшін 2/2 немесе вахталық жұмыс әдісі болса, 14/14 (мысалы, “жұмыс күндерінің саны” 14 және “демалыс күндерінің саны” 14 күн).

Кестенің орналасқан жерін көрсеткен кезде қызметкер кестенің орналасқан жерінің құрылғысындағы адамның биометриясын анықтау үшін орынға байланады.

Енді біз әр күннің жұмыс уақытын реттейміз; әр түрлі уақытты жасауға мүмкіндік бар. Мысалы, қызметкер бірінші күні сағат 9.00 – ден 13.00-ге дейін, екінші күні сағат 13.00-ден 17.00-ге дейін жұмыс істейді және екі күн демалады (ауыспалы 2/2 күндерді таңдағанда ). Үзіліс минуттарының саны – бұл түскі ас. Стандарт бойынша 60 минут немесе 90 минут. Бұл жүйенің күнделікті жоспардан түскі уақытты автоматты түрде алып тастауы үшін жасалады.

Егер түскі асқа нақты уақыт болмаса – 0 минут қалдырыңыз.

Қажетті қызметкерлерді тауып, олардың жанына “құсбелгілерді” қойыңыз, содан кейін “Сақтау” түймесін басыңыз.

“Жұмыс кестесі” бөлімінде жоғарғы оң жақтағы “+” батырмасы арқылы кестені құруға болады. Осы батырманы басқан кезде Кестелер тізімі бар терезе ашылады, онда біз “демалыс” кестесін таңдаймыз. Веб-нұсқада демалыс кестесін таңдағанда, мысалы, “ауру бойынша демалыс” немесе “Декреттік демалыс”, демалыстың себебін көрсетіңіз.

Келесі терезеде кесте кезеңін таңдаңыз, яғни бұл кесте қанша күн/ай болады. Кезең ішінде-мысалы, 07.02.2021-10.02.21, егер ауырған болсаңыз. Яғни, 3 күн қатарынан.

Белгілі бір күндер – мысалы, 6 шілде 2021, 16 желтоқсан 2021, егер Мерекелер болса. Яғни, жеке Күндер.

Қажетті қызметкерлерді тауып, олардың жанына “құсбелгілерді” қойыңыз, содан кейін “Сақтау” түймесін басыңыз.

Кесте бөлімінде кесте құру жоғарғы оң жақтағы “+” батырмасы арқылы жүзеге асырылады. Оны басқан кезде кесте тізімінің терезесі ашылады, бос жұмыс уақытын таңдаңыз. Келесі терезеде кесте кезеңін таңдаңыз, яғни бұл кесте қанша күн/ай болады.

Қайталау түрін таңдаңыз – аптаның күндері/ауыспалы күндер, барлығы әдеттегі жұмыс кестесінің логикасы бойынша.

Нақты уақыт шеңбері белгіленбейді, біз тек қанша ауысым ашылуы мүмкін екенін және жоспар бойынша сағат санын енгіземіз.

Бұл қарапайым сөздермен нені білдіреді? Егер сіз ауысымның басталуын сағат 9.00 – ден бастап таңдасаңыз және жоспар бойынша сағат саны 5 сағат болса, онда бұл қызметкер тәуліктің кез келген уақытында келесі күні таңғы 9-дан таңғы 9-ға дейін белгіленуі мүмкін, бірақ 5 сағат жұмыс істеуі керек дегенді білдіреді. Мысалы, 13:15 – 18:15.

Қажетті қызметкерлерді тауып, олардың жанына “құсбелгілерді” қойыңыз, содан кейін “Сақтау” түймесін басыңыз.

Мобильді қосымшада қызметкер іссапарға бару жалпы өтінішті администраторға жібере алады. Сұрау мақұлданғаннан кейін іссапар кестесі автоматты түрде жасалады. Бұл кесте қызметкердің жұмыс орнының қаласынан тыс жерде екенін көрсетеді. Іссапар кестесінде қызметкердің белгілері есептеледі (жұмыс істеген сағаттар), бірақ белгілер болмаған кезде аяқталмаған сағаттар есепте көрсетілмейді.

Әдепкі кесте барлық жаңа қызметкерлерге автоматты түрде орнатылады. Бұл әр қызметкердің есептерде дұрыс деректерді шығару үшін жұмыс кестесі болуы үшін жасалады.

Егер 9.00-18.00 кестесі сізге сәйкес келмесе және сіздің аймағыңызға сәйкес уақыт белдеуін орнатсаңыз, кестеге өзгерістер енгізу қажет.

Оны қалай жасауға болады?

Жұмыс кестесі = > әдепкі кесте = > өзгертулерді енгізу = > Сақтау. Өзгерістер енгізген кезде қызметкерлерді осы кестеден босатуға болады.

Әдепкі кесте функциясын жою мүмкін емес, өйткені ол барлық жаңа қызметкерлерде кесте болуын қамтамасыз ететін жаңартудың ажырамас бөлігі болып табылады (егер жұмыс беруші кесте құруды ұмытып кетсе).

Маңызды!

Кез келген жаңа кестені жасау арқылы әдепкі кестені қабаттастыруға болады.

Қызметкер мобильді қосымшаға кіріп, басты беттегі “+” түймесін басуыңыз қажет => жұмыс кестесін таңдағыз .

Алдымен кесте кезеңінің қажетті түрін таңдаңыз:

Кезеңге – мысалы, 07.02.2021-10.02.21, яғни қатарынан 3 күн.

Белгілі бір күндер – мысалы, 1 наурыз 2021, 10 наурыз 2021, 30 наурыз 2021 және т.б. Яғни, жеке Күндер.

“Келесі” түймесін Басыңыз.

Енді кестені қайталау түрін таңдау керек:

Аптаның күндері – 5/2 немесе 6/1 жұмысшылар үшін қолайлы.

Ауыспалы күндер – ауысым кестесі немесе вахталық жұмыс әдісі бар жұмысшылар үшін қолайлы (2/2 немесе 14/14).

Әрі қарай, сіз кестенің уақыт шеңберін, дұрыс уақыт белдеуін, сондай-ақ түскі асқа минуттармен бөлінген уақытты таңдауыңыз керек.

Келесі қадам – менеджерді таңдау, сіз 2 менеджерді таңдай аласыз (мысалы, директор және администратор). Қажет болса, түсініктеме қосуға болады. Келесі – сұранысты “жасау” таңдаңыз. Қосымша параметрлерді өзгертпеуге кеңес береміз.

Енді сіз басшылардан жауап күтуіңіз керек.

Жауап push-хабарламасымен келеді, оны басты беттегі таспадан да көруге болады.

Жүйеде “Мерекелер” себебі бар демалыс кестесі жоқ, бірақ “қосымша демалыс” түрі бар. Бұл түрі қызметкерлер мереке күндері жұмыс істемейтін жағдайларда қолданылады.

Үлгілер – бұл 1 күндік белгілі бір кесте (жұмыс/бос жұмыс/демалыс). Кестелерді шаблондар арқылы қосу осылайша жүзеге асырылады:

• Шаблон жасау керек (мысалы, жұмыс кестесі 9.00-18.00)

• Күнді таңдаңыз (шаршыны басыңыз)

• Үлгіні таңдаңыз

Үлгілер жаппай қосуды пайдалану кезінде өте ыңғайлы мүмкіндік болып табылады. Сіз әр түрлі қызметкерлерден әр түрлі күндерді таңдай аласыз (мысалы, біреуі 1 және 16 саны, екіншісі 3 және 7 саны), содан кейін беттің төменгі оң жағындағы кесте қосу түймесін басып, үлгіні таңдаңыз. Барлығы: бір әрекетпен сіз әртүрлі күндерге бірден бірнеше қызметкерге кесте жасай аласыз.

Код өрісінде шаблондар жасау кезінде 1-9 сандарын немесе А-Z әріптерін көрсету керек(тек латын әріптері!), бұл кодтарды өңдеу кезінде жылдам пернелер ретінде пайдалануға болады.

Жылдам пернелер арқылы кестелерді қалай жылдам өңдеуге болады:

Windows үшін: күнтізбеде белгілі бір күндерді таңдау үшін Ctrl пернесін басып тұрып, қажетті күндерді басыңыз. Егер сіз бүкіл кезеңді таңдағыңыз келсе, Alt пернесін басып тұрыңыз, кезеңнің бірінші күнін, содан кейін соңғы күнді басыңыз. Осыдан кейін қалаған үлгіні таңдау үшін жылдам пернені басуға болады.

OS үшін: күнтізбеде белгілі бір күндерді таңдау үшін Cmd пернесін басып тұрып, қажетті күндерді басыңыз. Егер сіз бүкіл кезеңді таңдағыңыз келсе, Alt пернесін басып тұрыңыз, кезеңнің бірінші күнін, содан кейін соңғы күнді басыңыз. Осыдан кейін қалаған үлгіні таңдау үшін жылдам пернені басуға болады.

Бөлінген кесте қызметкердің бір күн ішінде бірнеше жұмыс кестесі болуы мүмкін екенін білдіреді.

Мысалы, таңертең 8:00-ден 11: 00-ге дейін және кешке 15:00-ден 19:00-ге дейін.

Қызметкер белгі қойғанда (тек мобильді қосымшада) олар қай уақыт аралығында келетінін немесе кететінін таңдайды. Есепте оның барлық кестелері туралы бір күндік жалпы ақпарат көрсетіледі.

Бөлек кестені жасау үшін мобильді қосымшаны да, веб-нұсқаны да пайдалануға болады.

Жұмыс кестесін қосу үшін:

1.  ” + ” батырмасын басыңыз, содан кейін “бөлек кесте” таңдаңыз (үш түрлі жұмыс кестесін жасауға болады).

2. Күні бар ұяшықтың үстіне апарған кезде, басталу және аяқталу уақытын көрсететін ауысымды қосу үшін ” + ” түймесін басуға болады.

Ашық кесте бұл мобильді қосымша арқылы барлық дайын қызметкерлер жауап бере алатын қызметкерлер үшін қосымша ауысым.

Оны қалай жасауға болады?

Кестелер = > ашық кестелер= > кесте қосу.

Администратор ашық кестенің атауын белгілейді, оған қажетті қызметкерлер санын көрсетеді, содан кейін ауысымның сипаттамасын қосады, сіз ашық кестеге қосылуға шақыру сілтемесі келетін белгілі бір қызметкерлерді таңдай аласыз, сонымен қатар файл қосуға болады, осы ауысымға сәйкес орынды көрсетеді, міндетті түрде күнді, басталу уақытын, аяқталу уақытын және басқа уақыт параметрлерін көрсетеді. Сондай-ақ ашық кестеге автоматты түрде тағайындалатын адамдарды таңдауға болады.

Ашық кесте жасалғаннан кейін, параметрлерге байланысты таңдалған қызметкерлерге ашық кесте туралы Push-хабарлама келеді, егер қаласаңыз, қызметкер қосылу түймесін басып, осы ауысымға қосылады.

Кестелер қойындысында, сізге ыңғайлы болу үшін жоғарғы мәзірде біз кестелерді келесі санаттар бойынша бөлдік: лауазымдар, бөлімдер, орындар және ашық кестелер бойынша.

Міндеттерге (лауазымдарға) сәйкес кестелер құру кезінде, мысалы: бариста, кассир, даяшы және басқалар, немесе бөлімдер бойынша: мысалы, ас үй, зал, әкімшілік және т.б. сүзгі деректерін тиісті бағандарда көрсету қажет.