Apa saja tipe jadwal yang ada?
Jadwal kerja,
Jadwal cuti,
Jadwal bebas,
Perjalanan bisnis (melalui Permintaan umum).
Bagaimana cara membuat jadwal 5/2 atau 6/1? – hari kerja.
Hari kerja dalam seminggu – termasuk jadwal paling sederhana, 5/2 dan 6/1.
Di bagian Jadwal, jadwal dibuat menggunakan tombol “+” di kanan atas (dalam versi web di kiri atas). Klik pada menu tersebut, akan muncul sebuah jendela dengan pilihan jadwal, pilih – Jadwal kerja. Di jendela berikutnya, pilih periode jadwal, yang berarti berapa hari/bulan jadwal ini akan berlaku.
Pilih Jenis Pengulangan – hari kerja (pilih hari kerja). Hari-hari yang tersisa dapat diabaikan sebagai akhir pekan.
Sekarang atur waktu kerja untuk setiap hari; dimungkinkan untuk membuat jam mulai dan jam akhir yang berbeda.
Waktu istirahat dalam hitungan menit adalah makan siang. 60 menit atau 90 menit sesuai standar perusahaan. Hal ini dilakukan agar sistem secara otomatis memotong waktu makan siang dari jam harian. Misalnya jadwal dari jam 9.00 sampai dengan jam 18.00 adalah 9 jam sesuai dengan rencana kerja, tetapi jika ditambah waktu istirahat – 60 menit, maka total jam efektif jadwal adalah 8 jam.
Jika tidak ada waktu khusus untuk makan siang, biarkan 0 menit.
Temukan karyawan yang akan mendapat jadwal ini, centang kotak di samping mereka, lalu klik Simpan.
Kami menyarankan untuk tidak mengubah pengaturan tambahan, tetapi informasi tentang pengaturan dijelaskan di bawah tanda “i”.
Bagaimana cara membuat jadwal 2/2 atau 14/14 – jadwal shift?
Pergantian hari – ini termasuk jadwal shift serta mode kerja shift.
Di bagian Jadwal, jadwal dibuat menggunakan ikon “+” di kanan atas (dalam versi web di kiri atas). Klik pada menu tersebut, akan muncul jendela dengan jenis jadwal; pilih – Bekerja. Di jendela berikutnya, pilih periode jadwal, yang berarti berapa hari/bulan jadwal ini akan berlaku. Pastikan untuk melihat tanggal mulai periode! Hari mulai akan menjadi hari kerja pertama dari jadwal!
Pilih jenis pengulangan – Pergantian hari. Isi data yang diperlukan – misalnya, 2/2 untuk pelayan, atau 14/14, jika ini adalah mode kerja shift (misalnya, masukkan 14 hari di bidang “Hari kerja” dan 14 di “Hari libur” ).
Sekarang mari kita atur waktu kerja untuk setiap hari (mungkin untuk mengatur waktu yang berbeda). Misalnya, seorang karyawan bekerja satu hari dari pukul 9.00 hingga 13.00, hari kedua bekerja dari pukul 13.00 hingga 17.00 dan istirahat selama dua hari (jika Anda memilih pergantian hari – 2/2).
Waktu istirahat adalah waktu makan siang. 60 menit atau 90 menit sesuai kebijakan perusahaan. Hal ini dilakukan agar sistem secara otomatis memotong waktu makan siang dari jam harian. Misalnya jadwal dari jam 9.00 sampai jam 18.00 sesuai dengan rencana adalah 9 jam, tetapi jika ditambah istirahat 60 menit maka jadwalnya menjadi 8 jam.
Jika tidak ada waktu yang tepat untuk makan siang, biarkan 0 menit.
Temukan karyawan yang tepat, centang kotak di samping mereka, lalu klik Simpan.
Bagaimana cara membuat jadwal cuti/libur/izin sakit? / Jadwal Liburan
Di bagian Jadwal, jadwal dibuat menggunakan tombol “+” di kanan atas (dalam versi web di kiri atas). Klik pada menu tersebut, akan muncul sebuah jendela terbuka dengan pilihan jadwal; pilih – Keluar dari jadwal. Di versi web, pilih alasan jadwal liburan (misalnya, cuti sakit atau cuti hamil).
Di jendela berikutnya, pilih periode jadwal, yang berarti berapa hari/bulan jadwal ini akan berlaku. Untuk periode misalnya 07.02.2021-10.02.21, jika cuti sakit. Artinya, 3 hari berturut-turut.
Tanggal tertentu – misalnya, 6 Juli 2021, 16 Desember 2021, jika hari libur. Artinya, hari terpisah.
Temukan karyawan yang tepat, centang kotak di samping mereka, lalu klik Simpan.
Bagaimana cara membuat jadwal tanpa batasan waktu? / Jadwal Bebas
Di bagian Jadwal, jadwal dibuat menggunakan tombol “+” di kanan atas (dalam versi web di kiri atas). Klik pada menu tersebut, akan muncul sebuah jendela dengan pilihan jadwal, pilih – Jadwal gratis. Di jendela berikutnya, pilih periode jadwal, yang berarti berapa hari/bulan jadwal ini akan berlaku.
Pilih jenis Ulangi – Hari dalam seminggu / Pergantian hari, semua sesuai dengan logika jadwal Kerja biasa.
Periode waktu yang tepat tidak dapat diatur; Anda hanya perlu memasukkan jam berapa shift bisa dibuka dan jumlah jamnya sesuai dengan rencana.
Apa artinya dengan kata-kata sederhana? Jika Anda memilih awal shift dari jam 9.00, dan jumlah jam menurut rencana adalah 5 jam, ini berarti seorang karyawan dapat masuk kapan saja di siang hari dari jam 9.00 hingga 9.00 keesokan harinya, tetapi harus bekerja selama 5 jam. Misalnya, dari 13.15 – 18.15.
Temukan karyawan yang sesuai, centang kotak di sebelahnya, lalu klik “Simpan”
Bagaimana cara membuat pengajuan Perjalanan Bisnis?
Karyawan dapat mengirim pengajuan Umum untuk perjalanan bisnis ke administratornya. Setelah pengajuan disetujui, jadwal perjalanan bisnis akan dibuat secara otomatis. Jadwal ini menunjukkan bahwa karyawan tersebut berada di luar tempat kerjanya. Saat menjadwalkan perjalanan bisnis, catatan karyawan akan diperhitungkan sesuai jam kerja, tetapi jika tidak ada catatan, jam kerja yang kurang tidak akan ditampilkan dalam laporan.
Apa maksudnya jadwal default?
Jadwal default diatur secara otomatis untuk semua karyawan baru. Hal ini dibuat agar setiap karyawan memiliki jadwal kerja untuk menampilkan data yang benar dalam laporan.
Perubahan jadwal perlu dilakukan jika jadwal 9.00-18.00 tidak sesuai dengan karyawan tersebut, serta perlu mengatur zona waktu sesuai wilayah tempat kerja.
Bagaimana cara melakukannya?
Jadwal => Jadwal default – Buat perubahan – Simpan. Segera, saat melakukan perubahan, Anda dapat melepaskan karyawan dari jadwal default.
Fungsionalitas jadwal default tidak dapat dihapus, pembaruan ini mencegah karyawan baru tidak memiliki jadwal (jika pemberi kerja mungkin lupa membuat jadwal).
Penting!
Anda dapat mengganti jadwal Default dengan membuat jadwal baru.
Bagaimana cara membuat pengajuan Jadwal?
Karyawan harus masuk ke aplikasi Clockster, klik “+” di halaman beranda => Minta jadwal kerja.
Pertama, pilih jenis periode jadwal yang diinginkan. Untuk satu periode, misalnya, 07.02.2021-10.02.21, yaitu 3 hari berturut-turut.
Tanggal tertentu – misalnya, 1 Maret 2021, 10 Maret 2021, 30 Maret 2021, dan seterusnya. Artinya, hari terpisah.
Klik “Selanjutnya”.
Sekarang Anda harus memilih jenis Jadwal ulangi:
Hari dalam seminggu – cocok untuk karyawan 5/2 atau 6/1.
Pergantian hari cocok untuk pekerja dengan jadwal shift atau mode kerja shift (2/2 atau 14/14).
Selanjutnya, Anda perlu memilih periode waktu jadwal, zona waktu yang benar, serta waktu yang dialokasikan untuk makan siang dalam hitungan menit.
Langkah selanjutnya adalah memilih manajer. Anda dapat memilih 2 manajer (misalnya, direktur dan admin). Secara opsional, Anda dapat menambahkan komentar. Selanjutnya – “Buat” pengajuan. Kami menyarankan untuk tidak mengubah pengaturan tambahan.
Sekarang tinggal menunggu respon dari manajemen (persetujuan atau penolakan).
Tanggapan akan diketahui lewat notifikasi, itu juga dapat dilihat di Feed/Berita di halaman beranda.
Bagaimana cara saya melihat Jadwal divisi/posisi tertentu saja?
Untuk melakukan ini, kami telah menambahkan filter ke semua bagian. Dengan bantuan mereka, Anda selalu dapat melihat hanya data yang admin inginkan. Filter terletak di bagian kanan atas halaman.
Bagaimana cara membuat cuti pada jadwal cuti?
Tidak ada jadwal cuti dalam sistem dengan alasan ‘Libur’, tapi ada tipe ‘Libur khusus’. Tipe ini digunakan jika karyawan tidak bekerja saat tanggal merah.
Apa itu Template dan bagaimana cara menggunakannya?
Template adalah jenis jadwal dalam 1 hari (kerja/bebas/cuti).
Menambahkan jadwal dengan template caranya adalah sebagai berikut:
Buat template (misalnya jadwal kerja 9.00-18.00)
Pilih tanggal (tekan pada kotak)
]Pilih template
Template adalah fitur yang sangat nyaman untuk membuat penambahan jadwal secara massal. Anda dapat memilih tanggal yang berbeda untuk karyawan yang berbeda (misalnya tanggal 1, 16 untuk satu karyawan, tanggal 3, dan 7 untuk karyawan lainnya), lalu tekan tombol Tambahkan jadwal di bagian kanan bawah halaman dan pilih template. Dengan begitu, Anda telah membuat jadwal untuk beberapa karyawan dan tanggal yang berbeda sekaligus.
Apa itu Shift terpisah dan bagaimana cara menggunakannya?
Shift split adalah satu hari yang berisi beberapa jadwal kerja.
Misalnya: 8.00-11.00 dan 15.00-19.00
Saat melakukan absensi (hanya di aplikasi mobile), karyawan dapat memilih interval waktu untuk jam masuk/keluar.
Laporan akan menampilkan informasi umum tentang semua jadwal selama 1 hari.
Membuat Shift terpisah dapat dilakukan baik di aplikasi seluler, maupun di versi web. Untuk membuatnya, Anda perlu menambahkan jadwal kerja dan memilih “Shift terpisah” (maksimal 3 jadwal kerja per hari).
Bagaimana cara mengaktifkan absen masuk / keluar untuk jam istirahat di aplikasi seluler?
Jam masuk/keluar waktu istirahat dapat diaktifkan jika hanya ada jadwal kerja: hindari memasukkan menit untuk waktu istirahat, alih-alih aktifkan toggle awal dan akhir waktu istirahat.
Pengguna saat berada di aplikasi seluler dapat memilih “waktu istirahat mulai/akhir” pada halaman pembuatan absensi. Fungsionalitas ini hanya tersedia bila absen masuk pagi telah dibuat. Oleh karena itu, jumlah menit waktu istirahat akan dikurangi dari jam kerja efektif. Harus ada: waktu mulai istirahat dan waktu selesai istirahat.