Apa itu pengajuan?
Di aplikasi seluler Clockster, seorang karyawan dapat membuat pengajuan kepada manajer. Manajer adalah admin lokasi tempat karyawan tersebut dilampirkan.
Ada 4 jenis pengajuan di Clockster:
Pengajuan jadwal;
Pengajuan cuti – pengajuan cuti sakit, liburan, hari libur, cuti hamil, dll;
Pengajuan umum – pengajuan perubahan kondisi kerja, pelatihan, pemecatan (pengunduran diri), dll.
Pengajuan keuangan – pengajuan kasbon, penghapusan, bonus, dll.
Bagaimana cara membuat pengajuan izin?
Karyawan perlu masuk ke aplikasi Clockster, klik “+” di halaman utama => Pengajuan cuti. Kemudian pilih alasan yang sesuai, tanggal, waktu (jika Cuti sebagian hari) dan manajer yang bertanggung jawab. Secara opsional, karyawan dapat melampirkan foto dan menulis pesan. Setelah membuat pengajuan, mereka harus menunggu tanggapan dari manajer yang dipilih; manajer akan menerima pemberitahuan tentang pengajuan baru. Segera setelah admin menyetujui atau menolak pengajuan, karyawan akan menerima pemberitahuan di aplikasi, dan pengajuan juga dapat dilihat di bagian Cuti: tertunda, disetujui, ditolak, sebagian disetujui.
Penting!
Alasan untuk “izin setengah hari” tidak dapat dipilih sepanjang hari! Jika seorang karyawan ingin mengambil cuti sepanjang hari / beberapa hari, ia harus memilih alasan lain – misalnya, “Hari libur” atau “Cuti sakit”. “izin setengah hari” – hanya jika meminta izin selama beberapa menit/jam/setengah hari.
Apa yang admin harus lakukan pada pengajuan-pengajuan tersebut?
Jika admin memiliki akses, dia dapat menghapus, menyetujui, atau menolak pengajuan dari karyawan dengan menambahkan komentar ke respons. Jumlah pengajuan tertunda ditampilkan pada ikon bagian.
Karyawan akan menerima pemberitahuan tentang “persetujuan” atau “penolakan” atas pengajuan tersebut.
Pengajuan yang diterima akan secara otomatis ditampilkan dalam laporan dan jadwal. Misalnya, ketika cuti sakit disetujui, sistem akan secara otomatis membuat jadwal hari libur untuk seorang karyawan dengan tujuan “cuti sakit” untuk tanggal yang dipilih oleh karyawan.
Penting!
Jika karyawan telah mengirimkan pengajuan izin satu hari, admin dapat mengganti karyawan ini dari karyawan lain yang tidak memiliki jadwal untuk tanggal tersebut (sebelum menyetujuinya).