Penggajian

Sebagai aturan praktis, agar operasional aplikasi berjalan lancar, catatan absensi penuh diperlukan dari karyawan. Absensi yang terlewat pada saat kedatangan (absen masuk) atau keberangkatan (absen keluar) pada hari kerja ditampilkan sebagai pengurang ketidakhadiran dari laporan gaji (payslip).

Langkah kedua adalah mengisi penyesuaian. Penyesuaian adalah: Pajak, Penambahan, Pengurangan, Tarif, dan Hari Libur.

Pertama, pajak dibagi sesuai dengan prinsip siapa yang membayarnya – karyawan atau pemberi kerja (perusahaan). Pajak karyawan dikurangkan dari gaji karyawan itu, dan pajak pemberi kerja digunakan bersama untuk menghitung total biaya perusahaan per karyawan.

Kedua, nilai pajak dapat berupa jumlah tetap, tingkat persentase gaji, atau kombinasi dari jumlah dan bunga. Nomor tetap diisi dengan mata uang yang dipilih perusahaan saat pendaftaran. Cara mengubah mata uang dijelaskan di sini. Setiap jenis pajak dapat disimpan sebagai template, dan akan diterapkan secara otomatis saat mengatur gaji karyawan. Saat menghubungkan pajak ke karyawan dengan gaji dalam mata uang tertentu, pajak akan dihitung untuk karyawan dalam mata uang tersebut.

Ada 4 kategori Penambahan total: 3 standar (Tunjangan, Bonus, Penggantian biaya) dan yang keempat adalah atas pengajuan Anda (Lainnya). Tunjangan dapat ditambah dengan jumlah tetap, tingkat bunga berdasarkan gaji karyawan, atau kombinasi keduanya. Juga poin penting adalah pilihan apakah akan menghitung Penambahan setelah atau sebelum pajak. Perhitungannya akan menggunakan mata uang gaji karyawan. Setiap Penambahan dapat dibuat sebagai template, dan itu akan diterapkan secara otomatis saat mengatur gaji karyawan.

Ada 3 kategori pemotongan secara total: 2 standar (Kasbon dan Pinjaman); yang ketiga adalah untuk menambahkan pengurangan atas pengajuan Anda (Lainnya). Potongan dapat ditambahkan dengan jumlah tetap, tingkat bunga berdasarkan gaji karyawan, atau kombinasi keduanya. Poin penting lainnya adalah pilihan apakah akan menghitung pengurangan ini setelah atau sebelum pajak. Perhitungannya akan menggunakan mata uang gaji karyawan. Setiap Penambahan dapat dibuat sebagai template, dan itu akan diterapkan secara otomatis saat mengatur gaji karyawan.

Tarif adalah faktor perhitungan gaji dari total waktu kerja karyawan. Ini membantu untuk memperhitungkan jam lembur dan jam kerja yang kurang. Tingkat dasar selalu 1 dan hanya digunakan untuk tujuan perbandingan.

Mari kita buat contoh untuk lebih memahami perhitungan lembur, jam malam dan hari libur:

Jika upah per jam seorang karyawan adalah $10 dan akan diproses sebagai lembur dengan tarif 2, maka untuk setiap jam lembur, karyawan tersebut akan menerima $20.

Jika upah per jam seorang karyawan adalah $10, dan akan diproses sebagai lembur dengan tarif 0,5, maka untuk setiap jam lembur, karyawan tersebut akan menerima $5.

Semua parameter lain (jam malam dan hari libur) bekerja menurut logika yang sama.

“Denda undertime” untuk undertime ditambahkan secara eksklusif dengan jumlah tetap dalam mata uang yang dipilih untuk gaji karyawan.

Jam malam adalah periode waktu tertentu, di mana, menurut Aturan Tenaga Kerja, pemberi kerja membayar karyawan untuk setiap jam lebih banyak daripada siang hari. Misalnya, di Kazakhstan, dari pukul 22.00 hingga 06.00, setiap jam kerja di malam hari dibayar setidaknya satu setengah kali lipat dari upah harian per jam, berdasarkan tarif karyawan harian.

Berikut contohnya:.

Jika shift malam diaktifkan dan ditetapkan dengan tarif 2 dan diterapkan, misalnya, dari pukul 22.00 hingga 06.00 (gaji harian adalah $10/jam) dan karyawan memiliki jadwal kerja (harian) dari pukul 18.00 hingga 00.00, maka karyawan tersebut dibayar $10 setiap jam; dari pukul 18.00 hingga 22.00 setiap jam untuk karyawan adalah $10, dan dari pukul 22.00 hingga 00.00 adalah $20.

Liburan diperlukan hanya untuk perusahaan yang membayar jam kerja pada hari-hari ini dengan tarif yang berbeda: misalnya, pergi bekerja pada hari libur dibayar dua kali lipat dari hari kerja biasa. Tarif diatur di jendela pembuatan Tarif (klik “tambah” di sebelah Tarif di Penggajian).

Penambahan gaji tersedia di tab Slip gaji. Penambahan gaji bisa secara massal untuk semua karyawan (sekaligus) dan individu untuk setiap karyawan. Jenis pembayarannya bisa per jam, harian, dan bulanan. Misalnya: $10 per jam atau $50 per hari (jumlah tetap, terlepas dari berapa jam karyawan bekerja sesuai dengan rencana harian) atau $1.000 per bulan (jumlah tetap, terlepas dari berapa jam karyawan bekerja sesuai dengan jadwal bulanan. rencana). Jenis pembayaran yang disarankan adalah pembayaran per jam, karena dengan pilihan ini ada kemungkinan pengaturan tarif lanjutan.

Untuk menambahkan gaji “massal” ke semua karyawan, klik tombol “+” di bagian atas halaman di Slip gaji => Pilih karyawan => Masukkan Jumlah, Mata Uang dan Jenis Pembayaran => Pilih semua Penambahan, Pajak, Pengurangan = > Pilih Tarif => Simpan.

Untuk menambahkan gaji individu, Anda perlu menemukan karyawan yang tepat dan klik ikon “+” di sebelah “Tidak dihitung” (kolom status) di seluruh nama karyawan => Masukkan Jumlah, Mata Uang dan Jenis Pembayaran => Pilih semua Tambahan , Pajak, Potongan => Pilih Tarif => Simpan.

Secara total, laporan memiliki 3 status: Tidak dihitung, Draf, dan Disetujui.

Tidak dihitung – status ini ditampilkan dengan gaji yang tidak ditentukan atau laporan yang belum pernah diedit.

Draf – status ini ditampilkan dengan gaji yang ditentukan dan dengan laporan yang diedit, tetapi belum disetujui.

Disetujui – status ini ditampilkan dengan gaji yang ditentukan, slip gaji yang diedit dan disetujui.

Penting!

Setelah disetujui, tidak ada cara untuk memperbaiki slip gaji! Jika terjadi kesalahan, kami sarankan untuk menambahkan pengurangan atau penambahan gaji karyawan untuk bulan berikutnya.

Jadwal penggajian adalah logika interval waktu tertentu ketika pembayaran gaji karyawan dihitung.

Jadwal penggajian dibagi menjadi 4 jenis:

• sekali seminggu

• setiap 2 minggu sekali

• dua kali sebulan

• sekali sebulan

Setiap karyawan mungkin memiliki jenis jadwal penggajian yang berbeda.