Жалақы

Беттің орталық бөлігінде (веб-нұсқада негізгі беттің сол жағында) келесі көріністер бойынша іріктеуге болатын соңғы оқиғалар көрсетілген:

• компанияның администраторлары жариялаған хабарландырулар;

• соңғы жеке өтініштер;

• Clockster-дің жаңалықтары мен жаңартулары – “не жаңалық” бөлімінде орналасқан;

• жақындап келе жатқан қызметкерлердің туған күндері.

Әрбір жарнамаларға, өтініштерге және соңғы жаңартуларға бассаңыз қосымша мәліметтер ашылады, сонымен қатар оқиғаны басқа қатысушылармен бірге талқылау мүмкіндігі пайда болады.

Осы жерден компания администраторлары жаңа хабарландырулар жасай алады, сонымен қатар өз қызметкерлері үшін сауалнамалар жасай алады.

Беттің жоғарғы және төменгі жағында ( веб-нұсқада басты беттің оң жағындағы) жаңа қызметкерлерді қосу және жұмыс кестесін құру түймелері көрсетілген. Сондай-ақ бір күндік жұмыс кестесі бойынша жалпыланған ақпарат және қаралуда, келісуді талап ететін өтініштер көрінеді.

Қызметкердің келу/кету уақытын басқан кезде администратор қызметкер болмаған жағдайда оған белгі қоя алады.

Пайдаланушы “келу” белгісін қойып, бірақ “кету” белгісін әлі жасамаған кезде қосымша белгілері қолданбада ұсынылады. Қосымша мәртебе белгісі “келу” болып табылады және қызметкерлер күннің ортасында өзіннің орнын басшылыққа жіберетін компаниялар үшін жасалған. Қосымша белгі мобильді қосымшадағы Келу/кету түймелерінің жанындағы үш нүктені басқан кезде белгі жасалады. Белгілерді жасау кезінде түсініктеме мен тіркеме қосуға болады.

Мобильді қосымша осы құрылғыларда қолдау көрсетіледі:

Android / Huawei / Honor 5 нұсқадан төмен емес немесе iOS 11 нұсқадан төмен емес.

Қолданбаның дұрыс жұмыс істеуі үшін геолокация функциясы қажет:

iOS: Параметрлер = > Құпиялылық = > Орналасу қызметтері = > “Clockster” табыңыз = > “Қолданбаны пайдалану кезінде” белгісін таңдаңыз = > “Нақты геопозиция” қосыңыз.

Android: Параметрлер => Локация (қосу үшін басыңыз)

Дәлдікті жақсарту = > екі түймені де қосыңыз.

Есептердің 3 мәртебесі бар: жоба, мақұлдауда және мақұлданған.

Жоба – бұл мәртебе анықталмаған жалақы немесе ешқашан өңделмеген есеп бойынша көрсетіледі.

Мақұлдауда – бұл мәртебе көрсетілген жалақыда және өңделген есепте көрсетілген, бірақ ол әлі мақұлданбаған жағдайда көрсетіледі.

Мақұлданған – бұл мәртебе көрсетілген жалақы, өңделген және мақұлданған есеп бойынша көрсетіледі.

Мақұлданғаннан кейін есепті түзету мүмкін емес, бірақ оны жоюға болады!

Жалақы қосу “түбіртек” бөлімінде қол жетімді. Жалақыны қосу әр қызметкер үшін жаппай және жеке болуы мүмкін. Төлем түрі сағаттық, күнделікті және айлық болуы мүмкін. Мысалы: сағатына 10$ немесе күніне 50$ (белгіленген сома, қызметкер жоспардан қанша сағат жұмыс істегеніне қарамастан) немесе айына 1000$ (белгіленген сома, қызметкер жоспардан қанша сағат жұмыс істегеніне қарамастан). Ұсынылатын төлем түрі – сағаттық төлем, өйткені бұл таңдауда ставкалардың кеңейтілген параметрлері бар.

Жалақыны жаппай қосу үшін қызметкерлер “түбіртек” бөліміндегі беттің жоғарғы жағындағы “+” батырмасын басуы керек = > қызметкерлерді таңдау = > соманы, валютаны енгізу және төлем түрін таңдау = > кезеңді, төлем жиілігін және есептелген жалақы күнін таңдау = > қызметкерлерге және жұмыс берушіге салық төлемдерін бөлу = > Барлығын таңдау үстемеақылар, шегерімдер қажет = > Ставканы таңдау = > сақтау.

Жалақыны жеке қосу үшін сізге қажетті қызметкерді тауып, ” + ” белгішесін басу керек => соманы, валютаны енгізіп, түрін таңдаңыз = > төлем кестесін көрсетіңіз = > қызметкердің өзі немесе жұмыс беруші төлейтін салықтарды таңдаңыз = > Барлық жәрдемақыларды таңдаңыз, шегерімдер = > ставканы таңдаңыз = > сақтау.

Жалақы кестесі – бұл қызметкерлердің жалақысын есептеу үшін белгілі бір уақыт аралықтарын автоматты түрде қайталайтын жүйе.

Жалақы кестесі 2 түрлі болуы мүмкін:

• Айына 1 рет

• Айына 2 рет

Қызметкерлердің әрқайсысының жалақы төлеу кестесі әртүрлі болуы мүмкін.

Бірінші және негізгі ереже – бұл бөлімнің дұрыс жұмыс істеуі үшін барлық қызметкерлердің белгілері болуы қажет. Егер қызметкер жұмыс күнінде өзінің келуін немесе кетуін белгілеуді ұмытып кетсе, бұл олардың жалақы есебінде ақысыз болмауы ретінде қарастырылады.

Екінші қадам-түзетулерді толтыру. Түзетулер: Салықтар, Сыйлықақылар, Шегерімдер, Ставкалар, Мерекелер.

Мерекелер күндері жұмыс істеген сағаттары үшін әртүрлі тарифтер төлейтін компаниялар үшін маңызды. Мысалы, мереке күндері жұмыс әдеттегі жұмыс күнінен екі есе жоғары төленеді. Ставкалар бөлімінде коэффициенттерді реттеуге болады.

Түнгі сағат – бұл еңбек кодексі бойынша жұмыс беруші қызметкерге әр сағат үшін күндізгі уақытқа қарағанда көбірек төлейтін белгілі бір уақыт кезеңі. Мысалы, Қазақстанда сағат 22.00-ден 06.00-ге дейін түнгі уақыттағы жұмыстың әр сағаты қызметкердің тәуліктік (сағаттық) мөлшерлемесін негізге ала отырып, кемінде бір жарым мөлшерде төленеді.

Қарапайым мысал келтірейік.

Егер:

• түнгі сағат функциясын 2-коэффициент бойынша қосыңыз және, мысалы, 22.00-ден 06.00-ге дейін қойыңыз,

• қызметкердің жұмыс кестесі сағат 18.00-ден 00.00-ге дейін,

• қызметкерге әр сағат сайын 10$ төленеді,

содан кейін сағат 18.00-ден 22.00-ге дейін қызметкердің әр сағаты-10$, ал 22.00 – ден 00.00-ге дейін-20$ болады.

Ставкалар – бұл жұмыс істеген уақыт негізінде жалақының қалай есептелетінін анықтайтын ережелер, оның көмегімен артық жұмыс пен аяқталмаған жұмысты есепке алу үшін қолданылады. Базалық мөлшерлеме әрқашан 1-ге тең және тек салыстыру үшін ғана қажет.

Қайта өңдеу мөлшерлемелерін, түнгі сағаттарды және мерекелерді жақсы түсіну үшін мысал келтірейік:

Егер қызметкердің бір сағаттық жалақысы 10$ болса, ал артық жұмыс – 2 коэффициентті құраса, онда артық жұмыстың әр сағаты үшін қызметкер 20$ алады.

Егер қызметкердің сағаттық жалақысы 10$ болса, ал артық жұмыс – 0,5 коэффициентті құраса, онда артық жұмыстың әр сағаты үшін қызметкер 5$ алады.

Барлық басқа параметрлер (Түнгі сағаттар мен мерекелер) бірдей схемада жұмыс істейді.

Аяқталмаған жұмыс үшін айыппұлдар тек қызметкердің жалақысы үшін таңдалған валютада белгіленген санмен қосылады.

2 шегерім санаты бар: қалауыңыз бойынша шегерімдердің болмауы және қосылуы (басқа). Шегерімдерді белгіленген санмен, қызметкердің жалақысына немесе олардың жиынтығына негізделген пайыздық мөлшерлемемен қосуға болады. Сондай-ақ, бұл шегерімді салықтан кейін немесе бұрын қарастыруды таңдау маңызды мәселе болып табылады. Есептеу кезінде қызметкердің жалақы валютасы қолданылады. Кез-келген шегерімді шаблонмен жасауға болады және ол қызметкердің жалақысын орнатқан кезде автоматты түрде таңдалады.

Барлығы 5 жәрдемақы санаты бар: 3 стандартты (жәрдемақы, 13 жалақы, жылдық сыйлықақы) және төртінші және бесінші, қалауыңыз бойынша қосу үшін (басқа және басқа (жылдық). Үстемеақыларды белгіленген санмен, қызметкердің жалақысына немесе олардың жиынтығына негізделген пайыздық мөлшерлемемен қосуға болады. Сондай-ақ, бұл сыйлықақыны салықтан кейінгі немесе бұрын қарастыруды таңдау маңызды мәселе болып табылады. Есептеу кезінде қызметкердің жалақы валютасы қолданылады. Кез-келген сыйлықақыны шаблонмен жасауға болады және ол қызметкердің жалақысын орнатқан кезде автоматты түрде таңдалады.

Салықтар тек Қазақстан мен Индонезия үшін қолданылады, қолданыстағы заңнамаға сәйкес жазылады және қызметкерлерге салықтарды алу ережелерінде түбіртек жасау кезінде енгізіледі. Егер сізге басқа елдердегі салықтарды көрсету қажет болса, бізбен администратор тақтасының төменгі сол жақ бұрышындағы қолдау чаты арқылы байланыса аласыз.

Біріншіден, салықтар кім төлейтіні бойынша бөлінеді – қызметкер немесе жұмыс беруші. Қызметкердің салықтары сол қызметкердің жалақысынан алынады, ал жұмыс берушінің салықтары компанияның қызметкерге жұмсаған жалпы шығындарында ескеріледі.

Егер салық белгілі бір валютадағы қызметкердің жалақысына байланысты болса, онда салық әр қызметкер үшін сол валюта негізінде есептеледі.

«Жалақы» модулі — бұл жүйедегі деректер негізінде қызметкерлердің еңбекақысын автоматты түрде есептеуге арналған құрал.

Негізгі мүмкіндіктері:

• Жұмыс ауысымдары, нақты жұмыс уақыты және келу/кету белгілері бойынша жалақыны автоматты есептеу.

• Үстемақылар мен ұсталымдарды ескеру (сыйақылар, айыппұлдар, аванстар, аурухана парағы, демалыс және т.б.).

• Әртүрлі төлем жүйелерін қолдану: тұрақты мөлшерлеме, сағаттық төлем, күндік төлем.

• Қызметкерлер үшін ашықтық — олар жеке кабинетінде барлық есептелген төлемдер мен ұсталымдарды көре алады.

• Икемді баптаулар: түнгі сағаттарды, мерекелік ауысымдарды, артық жұмыс сағаттарын және жеке тарифтерді есепке алуға болады.

Неге қолдану керек:

• Бухгалтер мен HR үшін уақыт үнемдеу — барлық есептеулер автоматты түрде жүргізіледі.

• Жұмыс кестесі, белгілер және өтінімдермен интеграцияның арқасында қателіктердің азаюы.

• Басшылар үшін қолайлылық — персонал шығындары бойынша әрқашан өзекті ақпарат қолжетімді.