Басты бет

Мұндай элементтерді — лауазымдар, бөлімдер, орналасқан жерлер (локациялар) және сіздің компанияңызға тән «Басқа» санаттарын басқару үшін арнайы баптаулар бөліміне өту қажет.

Нұсқаулық:

Clockster веб-кабинетінің басты бетінде экранның жоғарғы бөлігінде орналасқан «Баптаулар» бөлімін басыңыз.

Кіші мәзірден «Санаттар» қойындысына өтіңіз.

Мұнда сіз келесі әрекеттерді орындай аласыз:

• Жаңа лауазым, бөлім, орналасқан жер және т.б. қосу;

• Бар атауларды өзгерту;

• Қолданылмайтын санаттарды жою.

Бұл санаттар не үшін қажет?

• Қызметкерлерді лауазымдар, бөлімдер және жұмыс орындары бойынша сүзгілеу үшін;

• Қолжетімділік құқықтарын дәл бөлу үшін;

• Қатысу есебі мен басқа талдамалық деректер бойынша есептер құру кезінде;

• Кестелерді, хабарландыруларды және анонстарды сүзгілеу мен баптау үшін.

Мобильді қосымшада сіз “қызметкерлер” қойындысына өтіп, экранның жоғарғы оң жақ бұрышындағы ” + ” батырмасын басуыңыз керек. Бұл шақыру сілтемесі арқылы жаңа қызметкерлерді шақыруға мүмкіндік береді. Жаңа қызметкер осы сілтемені басқанда, ол автоматты түрде AppStore немесе Google Play-ге өткізеді, онда ол Clockster қосымшасын жүктеп алып, компанияңызға қосылу үшін тіркеле алады. Егер қызметкерде Clockster қосымшасы орнатылған болса, сіз кез-келген мессенджер арқылы шақыру кодын көшіріп, жібере аласыз. Қауіпсіздік үшін шақыру коды ай сайын өзгереді.

Веб-нұсқада сіз “қызметкерлер” бөліміне өтіп, “қызметкерді Қосу” батырмасын басуыңыз керек. Онда сіз жаңа қызметкерлерді шақыру үшін пайдалануға болатын шақыру кодын көресіз.

Қолданбаның негізгі бетінде экранның төменгі жағындағы “+” түймесін басыңыз => “Келу/кету” => қажетті түймені таңдаңыз: “келу” немесе “кету”.

Телефонда геолокацияны қосуды ұмытпаңыз.

Маңызды!

Егер белгілердің біреуі болмаса (“келу “немесе” кету”), күн есептелмейді! Есепте аяқталмаған сағаттар болады. Жұмыс істеген сағаттар туралы сенімді деректер үшін екі белгі болуы керек: “келу” және “кету”. Әр белгі бойынша мобильді қосымша автоматты түрде барлық ұмытылған белгілерге өтініш жіберуді ұсынады. Өтініште соңғы 2 аптада (14 күн) өткізіп алған белгілер болады.

Әдепкі бойынша, белгі туралы еске салу мүмкіндігі қосылады: кесте басталғанға дейін 5 минут бұрын және кесте басталғаннан кейін 5 минуттан кейін қызметкер белгілеуді ұмытпауы үшін хабарламалар келеді. Дәл осындай хабарламалар жұмыс күнінің соңында келеді.

Маңызды! Хабарламалар тек жұмыс кестесі құрылған кезде ғана жұмыс істейді!

Бұл хабарлама қызметкердің қате деректерді енгізгенін білдіреді.

Бірінші қадам-телефон нөмірінің дұрыс енгізілгенін тексеріңіз! Халықаралық форматта енгізу керек (+7/+9).

1. Егер бірінші қадамнан кейін қолданбаға кіру мүмкін болмаса, құпия сөзді қалпына келтіріңіз (яғни құпия сөзді ұмыттым белгіні басыңыз), оны екі жолмен жасауға болады: пошта / телефон нөмірі арқылы. Егер пошта арқылы болса, құпия сөзді өзгертуге сілтеме бар хат келеді. Егер телефон нөмірі арқылы болса, онда код What’s App хабарламасы арқылы келеді (What’s App мессенджеріне өтіңіз), Егер Сіздің құрылғыңызда What’s App орнатылмаған болса, қайтадан жіберу түймесін басыңыз, растау коды бар SMS немесе код жазылған қоңырау келеді.

2. Құпия сөзді ұмытқан жағдайда сіз имейлді де, телефон нөмірін де енгізуге тырыссаңыз, бірақ “тіркелген аккаунт жоқ” хабарламасы шықса, онда сіз компания қызметкерінің профилінде бар деректерді пайдаланып, кері оралып, “Аккаунтты тіркеу” батырмасын басуыңыз қажет. Тіркелгеннен кейін компанияға қосылу үшін администратор жіберген шақыру кодын енгізіңіз.

Соңғы жаңартуларға байланысты аккаунт пен қызметкер әртүрлі позицияларға айналды. Барлық қызметкерлерде автоматты түрде аккаунт пайда болмады, сондықтан оны жасау керек.

Егер сіз өзіңіздің аккаунтыңызды тіркеу кезінде компания қызметкерінің профилінде бар деректерді енгізсеңіз, онда “аккаунт” пен “қызметкер” қосылады.

Сондай-ақ, енді бір аккаунтты бірнеше компанияларға байланыстыруға болады ( қызметкердің әр түрлі профильдерімен), яғни қызметкер бірнеше компанияларда белгілене алады және белгілерді құрай алады.