Как создать расписание без определенных временных рамок? / Свободное расписание

Свободное расписание — это тип смены в Clockster, который не требует указания конкретного времени начала и окончания рабочего дня. Такой тип подходит для:

проектных сотрудников, работающих по результату;
работников без фиксированного графика;
сотрудников на доверии, без контроля точного времени.

Как создать свободное расписание?

Через веб-кабинет администратора:

Перейдите в раздел «Расписания».
Нажмите «Добавить расписание».
В блоке выбора типа смены нажмите «Свободное расписание» (подраздел Обычная смена).
Выберите нужный период и сотрудников.
Завершите создание расписания.

Через мобильное приложение:

Откройте Clockster и нажмите «+» на главной.
Выберите «Расписание».
Укажите даты и тип повтора (например, «Дни недели»).
В разделе типа смены выберите «Свободное расписание».
Выберите менеджера и отправьте запрос.

Что делает свободное расписание?

Свободное расписание — это тип смены, при котором не фиксируется конкретное время начала и окончания работы, но система всё равно ведёт точный учёт фактически отработанных часов. Это удобно для гибкого графика, сменной работы, фриланса или доверительных форматов.

Вот как оно работает:

1. Учет по фактически отработанным часам

Свободное расписание считает общее количество часов, которые сотрудник отработал за день, за вычетом времени обеда, если он указан в расписании.

2. Работа с биометрическими устройствами

Если сотрудник отмечается через биометрическое устройство, система определяет рабочее время как отрезки между приходом и уходом:

Первый отрезок — с первой отметки прихода до первой отметки ухода.
Если в течение дня есть дополнительные отметки (например, сотрудник выходил и возвращался) — часы тоже считаются, и все отрезки суммируются.

3. Свободное расписание не показывает опоздания и ранние уходы

Поскольку у смены нет фиксированных границ по времени, система не считает опоздания и ранние уходы — они не отображаются в отчётах, в отличие от обычных смен.

4. Учет прихода раньше установленного времени

Если в расписании всё же указано время начала (например, с 09:00), но сотрудник отметится раньше, эта отметка не будет засчитана системой.
Рабочее время начнёт считаться только с установленного времени начала.

Резюме:
Свободное расписание — это гибкий формат учёта рабочего времени, при котором:

фиксируются фактически отработанные часы,
не отображаются опоздания/ранние уходы,
работает логика разделённых отрезков при использовании биометрии,
и есть нюанс с учётом ранних отметок, которые могут не попасть в отчёт.