Как добавить нового сотрудника?

Clockster поддерживает три способа добавления сотрудников. Выбор зависит от ваших рабочих процессов: используется ли биометрия, сколько сотрудников вы добавляете, и как сотрудники будут пользоваться системой.

1. Сотрудник регистрирует себя самостоятельно

Если вы не используете биометрические устройства, самый удобный способ — позволить сотруднику зарегистрироваться самому:

• Сотрудник скачивает мобильное приложение Clockster из Play Market или App Store, либо проходит по ссылке приглашения от администратора.

• Выбирает опцию «Создать аккаунт», затем «Присоединиться к компании».

• Вводит свои данные (имя, фамилия, номер телефона), подтверждает номер.

• Вводит код приглашения (или он подставляется автоматически по ссылке) и выбирает локацию.

Такой способ удобен и безопасен, особенно если вы работаете без устройств распознавания лиц.

2. Администратор добавляет сотрудника вручную

Если компания использует биометрию, рекомендуется создать профиль сотрудника вручную с фото:

• В разделе «Сотрудники» нажмите «+» в правом верхнем углу.

• Выберите «Добавить сотрудника».

• Введите данные сотрудника, в том числе фотографию лица, если используется биометрия.

• Сохраните профиль.

Важно: даже после ручного добавления, сотруднику всё равно необходимо самостоятельно создать аккаунт через приложение. При этом он должен указать те же данные, что были введены администратором (ФИО, номер телефона), чтобы аккаунт привязался к профилю.
Если данные будут отличаться — система создаст дубликат сотрудника.

3. Массовая загрузка через Excel

Если необходимо добавить много сотрудников сразу:

• Зайдите в раздел «Сотрудники», скачайте шаблон Excel.

• Заполните обязательные поля: ФИО и локация.

• Загрузите файл обратно в систему.

Этот способ работает так же, как ручное добавление (см. пункт 2), и требует, чтобы сотрудники затем создали аккаунт через приложение, строго с теми же данными.