Раздел Документы

Что это

Раздел «Документы» позволяет хранить, структурировать и подписывать все важные документы сотрудников в системе. Он используется для загрузки трудовых договоров, соглашений, заявлений и других файлов, необходимых в рамках кадрового учета.

Как добавить документ

1. Перейдите в раздел «Документы» в верхнем меню.

2. Нажмите кнопку «Добавить документ».

3. Заполните все необходимые поля:

   • Название документа

   • Сотрудник

   • Категория

   • Статус занятости

   • Дата начала действия документа

   • Дата окончания (при необходимости)

   • Номер документа (при необходимости)

4. Загрузите нужный файл.

5. При необходимости — включите опцию подписания через eGov.

6. Нажмите «Отправить на подпись» или «Сохранить».

Поддерживаемые форматы

Загрузить можно файлы следующих форматов:

• PDF

• DOC

• JPG / JPEG

• PNG

• XLSX

Важно: не все мобильные устройства поддерживают открытие файлов формата Excel (XLSX) и Word (DOC).