Добавление новых сотрудников в систему

• Раздел Сотрудники:

В зависимости от выбранной конфигурации кнопки вы можете менять просмотр списка сотрудников

• Чтобы добавить новых сотрудников, перейдите в раздел “Сотрудники” выберите опцию “Добавить сотрудника”. В зависимости от конфигурации используемых устройств для отметок, имеется два основных метода для добавления сотрудников:

• В случае использования мобильного приложения наряду с устройствами по биометрии лица – Отправьте всем сотрудникам ссылку на присоединение к компании. Сотрудники сами заполнят анкету, установив мобильное приложение по ссылке и автоматически появятся списком в разделе “Сотрудники” кабинета Администратора.

• Массовая загрузка через Excel форму (применительно к биометрическим устройствам для распознавания лиц): Если предполагается использование биометрических устройств для отметок, воспользуйтесь опцией массовой загрузки через Excel форму. В данном случае, подготовьте заранее папку с фотографиями сотрудников на рабочем столе, так как вы сможете одновременно загрузить изображения лиц вместе с заполненной Excel формой, содержащей данные о сотрудниках.

Важно!

• Загружайте сотрудников партиями по 10 человек. – Это ограничение связано с техническими особенностями обработки файлов и позволяет избежать зависаний системы и обеспечить стабильную загрузку всех данных

Выделенную зеленую строку ни в коем случае не меняйте!

Данные по сотрудникам даны для примера, удалите их и по аналогии заполняйте поля как в примерах!

При создании профиля сотрудника через кабинет администратора важно учитывать следующие моменты:

• Создание профиля администратором не означает автоматическое создание аккаунта для входа в мобильное приложение.
  Аккаунт сотрудника формируется только тогда, когда сам пользователь проходит регистрацию в мобильном приложении Clockster, самостоятельно указывая свой логин и пароль.

• Если вы создаете профиль вручную и планируете, чтобы сотрудник использовал мобильное приложение, необходимо обязательно указать его актуальный номер телефона в карточке сотрудника.
  Это важно, так как при регистрации в приложении система будет искать совпадение по номеру телефона и автоматически привяжет учетную запись к уже созданному профилю.

✅ Таким образом, вы избежите создания дубликатов профилей, а все данные сотрудника будут храниться в едином месте.

Обратите внимание:
Если номер телефона не будет добавлен заранее, сотрудник при регистрации создаст новый отдельный аккаунт, что может привести к путанице в данных.