Сотрудники и Администраторы

В Clockster сотрудники могут иметь разные уровни доступа:

1. Администраторы с полным доступом – управляют всеми функциями системы без ограничений.

2. Администраторы с ограниченными правами – имеют доступ только к определённым функциям, отделам или локациям.

3. Обычные сотрудники – могут иметь минимальный доступ, который вы регулируете вручную.

Как изменить роль и разрешения

Чтобы изменить доступы, зайдите в профиль сотрудника → Роли и разрешения. Здесь можно вручную настроить:

• уровень доступа,

• управляемые отделы,

• локации и функции.

Откройте профиль сотрудника

Во вкладке Роли и разрешения настройте уровень доступа

Укажите отдел или локацию, которым он должен управлять

Учитывайте географию и структуру компании

✅ Если у вас несколько локаций, разбросанных по городу, стране или даже миру — вы можете:
— Назначить отдельного администратора на каждую локацию,
— Ограничить их доступами в пределах конкретной локации.

✅ Если компания находится в одном месте (например, отель или завод), но внутри есть множество отделов — вы можете:
— Назначить администратора на каждый отдел,
— Ограничить его доступом к сотрудникам только своего подразделения.

Используйте шаблоны для ускорения

Если таких администраторов больше двух, рекомендуется:
— Создать единый шаблон с нужными разрешениями,
— Применить его ко всем, кому подходит данный набор прав.

Если администраторов немного, роли и доступы можно настроить вручную в профиле каждого.

💡 Совет: Шаблоны экономят время и снижают вероятность ошибок при массовом назначении прав.

Чтобы у всех сотрудников были одинаковые доступы и разрешения, необходимо создать единый шаблон и:

1. Применить его ко всем уже добавленным сотрудникам.

2. Установить его как шаблон по умолчанию — чтобы он автоматически применялся ко всем новым сотрудникам.

Пошаговая инструкция для администратора:

1. Перейдите в кабинет администратора Clockster.

2. Откройте раздел Сотрудники, затем в верхнем меню нажмите Разрешения.

3. В выпадающем списке выберите Шаблоны.

1. Нажмите кнопку + Добавить новый шаблон.

1. В открывшемся окне:
   – Выберите роль: Сотрудник
   – Укажите название шаблона, чтобы было понятно, для кого он (например, «Базовый доступ»)

Настройка разрешений:

Установите галочки на функционал, который должен быть доступен сотруднику в мобильном приложении, например:

• Просмотр списка коллег:

В списке коллег сотрудники смогут видеть ФИО, контактные данные своих коллег и должность

• Доступ к документам:

Сотрудники смогут добавлять и удалять свои документы с галереи смартфона

• Доступ к запросам:

Подача запросов (отпуск, больничный, финансовые и изменение расписания)

• Просмотр Анонсов:

• Разрешение на отметки в мобильном приложении:

• Просмотр новостей и объявлений компании

• Доступ к рейтингу и статистике

• Доступ к Зарплате

Сотрудники смогут видеть одобренные квитанции по своей зарплате.

• Доступ к задачам

Сотрудники смогут видеть задачи, которые на них ставят менеджеры, а также выполнять и отчитываться по ним.

• Режим одного смартфона

Если включён «Режим одного смартфона», сотрудник может пользоваться своим аккаунтом только с одного устройства (телефона).

Как это работает:

• При входе в приложение Clockster с новым телефоном система автоматически отвязывает старое устройство.

• Попытка использовать один и тот же логин и пароль на нескольких смартфонах одновременно будет блокироваться.

• Это защита от передачи аккаунта другим людям и гарантирует, что отметки и действия выполняет именно сотрудник.

Когда полезно:

• Если компания хочет исключить возможность «передачи смены» коллегам через телефон.

• Для дополнительной безопасности и корректного учёта рабочего времени.

После настройки сохраните шаблон. Затем:

– Примените его вручную ко всем текущим сотрудникам
– Установите его в настройках компании как шаблон по умолчанию, чтобы он автоматически применялся ко всем новым пользователям

Готово! Теперь все сотрудники будут иметь одинаковые и корректно настроенные разрешения, без лишнего ручного труда.