Қызметкерлер мен әкімшілер

Барлық қызметкерлердің бірдей кіру құқықтары мен рұқсаттарына ие болуын қамтамасыз ету үшін сізге бірыңғай үлгі жасау және:

Оны барлық бар қызметкерлерге қолдану.

Оны әдепкі үлгі ретінде орнатыңыз, сонда ол барлық жаңа қызметкерлерге автоматты түрде қолданылады.

Әкімшіге арналған қадамдық нұсқаулар:

Clockster әкімші тіркелгісіне өтіңіз.

Қызметкерлер бөлімін ашыңыз, содан кейін жоғарғы мәзірдегі Рұқсаттар түймесін басыңыз.

Ашылмалы тізімнен Үлгілерді таңдаңыз.

1.+ Жаңа үлгі қосу түймесін басыңыз.

1. Ашылған терезеде:
   – Рөлді таңдаңыз: Қызметкер
   – Үлгінің кімге арналғанын анық көрсету үшін оның атауын енгізіңіз (мысалы, “Негізгі қолжетімділік”)

Рұқсат параметрлері:

Қызметкерге мобильді қосымшада қолжетімді болуы керек мүмкіндіктерді тексеріңіз, мысалы:

Әріптестер тізімін қарау:

Әріптестер тізімінде қызметкерлер өз әріптестерінің толық аты-жөндерін, байланыс ақпаратын және лауазымдарын көре алады.

Құжаттарға қол жеткізу:

Қызметкерлер смартфон галереясынан құжаттарын қоса және жоя алады.

Өтініштерге қол жеткізу:

Өтініштерді жіберу (демалыс, ауру демалысы, қаржылық сұраныстар және кестедегі өзгерістер)

Хабарландыруларды қарау:

Мобильді қосымшада белгілеуге рұқсат:

Компания жаңалықтары мен хабарландыруларын қарау

Тексеру парақтарына қол жеткізу

Жалақыға қол жеткізу

Қызметкерлер бекітілген жалақы түбіртектерін көре алады.

Тапсырмаларға қол жеткізу

Қызметкерлер басшылар тапсырған тапсырмаларды көре алады, сондай-ақ оларды орындап, есеп бере алады.

Бір телефон режимі

Қызметкер өзінің аккаунтына тек бір ғана құрылғыдан (телефоннан) кіруі тиіс.

Бұл қалай жұмыс істейді:

Clockster қосымшасына жаңа телефоннан кірген кезде жүйе бұрын пайдаланылған құрылғыны автоматты түрде ажыратады.

Бір логин мен парольді бір уақытта бірнеше смартфонда қолдануға тырысу бұғатталады.

Бұл аккаунтты басқа адамдарға беруден қорғайды және барлық белгілер мен әрекеттердің нақты қызметкердің өзі тарапынан жасалғанын қамтамасыз етеді.

Қашан пайдалы:

– Компания телефон арқылы «ауысымды тапсыру» немесе өзгеге жұмысқа белгі қою мүмкіндігін болдырғысы келсе.
– Қосымша қауіпсіздік пен жұмыс уақытын дұрыс есептеу қажет болған жағдайда.

Баптауларды аяқтағаннан кейін шаблонды сақтаңыз. Одан кейін:

– Оны барлық қолданыстағы қызметкерлерге қолмен қолданыңыз
– Компания баптауларынан әдепкі шаблон ретінде орнатып, жаңа пайдаланушыларға автоматты түрде қолданылуын қамтамасыз етіңіз.

Дайын! Енді барлық қызметкерлер қосымша қолмен жұмыс істемей, бірдей және дұрыс конфигурацияланған рұқсаттарға ие болады.

Clockster жүйесінде қызметкерлердің әртүрлі қолжетімділік деңгейлері бар:

1. Толық қолжетімділігі бар администраторлар: Жүйенің барлық мүмкіндіктерін ешқандай шектеусіз басқара алады.

2. Шектеулі қолжетімділігі бар администраторлар: Тек белгілі бір функцияларға, бөлімдерге немесе локацияларға ғана қолжеткізе алады.

3. Қарапайым қызметкерлер: Минималды қолжетімділікке ие, ал қолжетімді мүмкіндік деңгейін сіз өзіңіз басқара аласыз.

Беделі мен рұқсаттарды қалай өзгертуге болады

1. Қызметкердің профиліне кіріңіз;

2. «Беделі мен рұқсаттар» бөлімін ашыңыз;

3. Мұнда сіз қолмен келесі параметрлерді баптай аласыз:

   • қолжетімділік деңгейін;

   • басқарылатын бөлімдерді;

   • локацияларды;

   • қолжетімді функцияларды.

Қызметкердің рөлі мен рұқсаттарын қалай өзгертуге болады

1. Қызметкердің профилін ашыңыз.

2. «Беделі мен рұқсаттар» бөлімінде оның қолжетімділік деңгейін баптаңыз.

3. Басқаратын бөлімін немесе локациясын көрсетіңіз.

4. Компанияның құрылымын және географиясын ескеріңіз.

✅ Егер сіздің компанияңызда қала, ел немесе аймақ бойынша бірнеше локация болса:

— Әр локацияға жеке администратор тағайындауға болады;
— Әр администратордың қолжетімділігін тек өзінің локациясымен шектей аласыз.

✅ Егер компания бір жерде орналасқан болса (мысалы, қонақүй немесе зауыт), бірақ ішінде бірнеше бөлім болса:

— Әр бөлімге жеке администратор тағайындаңыз;
— Әрқайсысына тек өз бөлімінің қызметкерлерін басқару құқығын беріңіз.

Үлгілерді пайдаланыңыз — бұл жұмысты едәуір жеңілдетеді

Егер администраторлар саны екіден көп болса:

— Қажетті рұқсаттары бар бірыңғай үлгі жасаңыз;
— Сол үлгіні сәйкес келетін барлық қызметкерлерге қолданыңыз.

Ал егер администраторлар аз болса — рөлдер мен рұқсаттарды әр қызметкердің профилінде жеке баптауға болады.

💡 Кеңес: Үлгілер рұқсаттарды жаппай тағайындағанда уақытты үнемдейді және қателіктер ықтималдығын азайтады.