Анықтамалық, құжаттар және демалыс баланстары

Бұл не

«Құжаттар» бөлімі жүйеде қызметкерлердің барлық маңызды құжаттарын сақтау, құрылымдау және қол қою үшін арналған. Ол еңбек шарттарын, келісімдерді, өтініштерді және кадрлық есепке алу аясында қажетті басқа да файлдарды жүктеу үшін қолданылады.

Құжатты қалай қосуға болады

1.Жоғарғы мәзірден «Құжаттар» бөліміне өтіңіз.

2.«Құжат қосу» батырмасын басыңыз.

3.Барлық қажетті өрістерді толтырыңыз:

1. Құжаттың атауы

2. Қызметкер

3. Санат

4. Жұмыспен қамту мәртебесі

5. Құжаттың қолданылу басталу күні

6. Аяқталу күні (қажет болған жағдайда)

7. Құжат нөмірі (қажет болған жағдайда)

4.Қажетті файлды жүктеңіз.

5.Қажет болған жағдайда — eGov арқылы қол қою опциясын қосыңыз.

6.«Қол қоюға жіберу» немесе «Сақтау» батырмасын басыңыз.

Қолдау көрсетілетін форматтар

Төмендегі форматтағы файлдарды жүктеуге болады:

1. PDF

2. DOC

3. JPG / JPEG

4. PNG

5. XLSX

Маңызды: барлық мобильді құрылғылар Excel (XLSX) және Word (DOC) форматындағы файлдарды ашуды қолдамайды.

«Анықтамалық» бөлімі — компания құрылымын баптауға және ішкі ақпаратты басқаруға арналған негізгі бөлім.

Бұл жерде сіз мыналарды жасай аласыз:

• Компанияның ұйымдық құрылымын құру — бас директордан бастап қатардағы қызметкерлерге дейінгі иерархиялық құрылымды құру.

Компанияның ішкі нормативтік құжаттарын (бұйрықтар, регламенттер, нұсқаулықтар) жүктеу — қызметкерлердің оларға тез қол жеткізіп, танысуына мүмкіндік береді.
Ал администраторлар өз кезегінде кімнің құжаттармен танысқанын, ал кімнің әлі таныспағанын тексере алады.

Компаниядағы маңызды оқиғалар, өзгерістер және жаңалықтар туралы қызметкерлерді хабардар ету үшін баннерлер мен хабарландыруларды орналастыру.

Бұл бөлім компанияның корпоративтік құрылымын және ішкі коммуникацияларын бір орталықтан басқаруға мүмкіндік беріп, барлық үдерістердің реттелуі мен ашықтығын қамтамасыз етеді.

Clockster жүйесінде қызметкерлер үшін демалыс күндерінің лимитін алдын ала орнатуға болады. Бұл демалыс күндерін бақылауды автоматтандыруға және қолмен есептеуден құтылуға мүмкіндік береді.

Қалай жұмыс істейді:

Әрбір демалыс түрі үшін (жыл сайынғы, жеке, еңбекақысыз және т.б.) лимиттерді айына немесе жылына белгілеңіз.

1.Содан кейін жүйе қызметкердің жұмысқа кірген күнінен бастап қолжетімді демалыс күндерін автоматты түрде есептейді.

2.Демалыс сұрағанда:

• Қызметкерге қолжетімді күндердің саны бірден көрсетіледі..

1.Егер қызметкер лимиттен асып кетуге тырысса, жүйе мұндай сұранысты жіберуге мүмкіндік бермейді

Артықшылықтары:

✔ Демалыс күндерін кестеде қолмен есептеудің қажеті жоқ
✔ Қателіктер саны азаяды және артық хат-хабар қысқарады
✔ Компанияның ішкі саясаттарын нақты сақтау қамтамасыз етіледі

Мысал:

Егер ай сайынғы жыл сайынғы еңбек демалысы лимиті 2 күн болып белгіленсе, және қызметкер 3 ай жұмыс істесе, ол 6 күннен артық демалыс сұрай алмайды.
Барлығы толықтай автоматтандырылған және ашық түрде көрінеді.