Жүйеге жаңа қызметкерлерді қосу

«Қызметкерлер» бөлімі:

Таңдалған конфигурация түймелеріне байланысты сіз қызметкерлер тізімін көру тәсілін өзгерте аласыз.

Жаңа қызметкерлерді қосу үшін «Қызметкерлер» бөліміне өтіп, «Қызметкерді қосу» опциясын таңдаңыз.
Белгі қоюға арналған құрылғылардың конфигурациясына байланысты қызметкерлерді қосудың екі негізгі тәсілі бар:

Егер бет биометриясы құрылғыларымен қатар мобильді қосымша пайдаланылса — барлық қызметкерлерге компанияға қосылу сілтемесін жіберіңіз.
Қызметкерлер осы сілтеме арқылы мобильді қосымшаны орнатып, анкетаны өздері толтырады және автоматты түрде әкімші кабинетіндегі «Қызметкерлер» бөлімінде тізім түрінде пайда болады.

Excel форма арқылы жаппай жүктеу (бет биометриясы құрылғыларын қолдануға қатысты):
Егер қызметкерлердің жұмысқа келуін/кетуін белгілеу үшін биометриялық құрылғылар пайдаланылса, Excel форма арқылы жаппай жүктеу опциясын қолданыңыз.
Бұл жағдайда қызметкерлердің бет бейнелері бар фотосуреттерін алдын ала жұмыс үстеліне бөлек қалтаға сақтаңыз, себебі сіз қызметкерлер туралы деректері бар Excel формамен бірге осы фотосуреттерді бір уақытта жүктей аласыз.

Маңызды!

Қызметкерлерді әр топта 10 адамнан жүктеңіз.
Бұл шектеу файлдарды өңдеудің техникалық ерекшеліктерімен байланысты және жүйенің іркіліссіз жұмысын қамтамасыз етіп, барлық деректердің тұрақты жүктелуіне мүмкіндік береді.

Ешқандай жағдайда жасыл түспен бөлінген жолды өзгертпеңіз!

Қызметкерлерге қатысты берілген деректер — тек мысал ретінде көрсетілген.
Оларды өшіріп, мысалдағыдай етіп өз қызметкерлеріңіздің деректерін толтырыңыз.

Әкімші кабинеті арқылы қызметкердің профилін жасау кезінде келесі жайттарды ескеру маңызды:

• Профильді әкімші арқылы құру — мобильді қосымшаға кіру үшін аккаунттың автоматты түрде жасалуын білдірмейді.

• Қызметкердің аккаунты тек пайдаланушының өзі Clockster мобильді қосымшасында тіркеліп, өз логині мен құпиясөзін енгізгеннен кейін ғана құрылады.

Егер сіз профилді қолмен жасап, қызметкердің мобильді қосымшаны пайдалануын жоспарласаңыз, қызметкер карточкасында оның қолданыстағы телефон нөмірін міндетті түрде көрсетуіңіз қажет.
Бұл маңызды, себебі қосымшада тіркелу кезінде жүйе телефон нөмірі арқылы сәйкестікті іздейді және тіркелгі автоматты түрде бұрын жасалған профильмен байланысады.

✅ Осылайша, сіз профильдердің қайталануын болдырмай, қызметкер туралы барлық деректердің бір жерде сақталуын қамтамасыз етесіз.

Назар аударыңыз:
Егер телефон нөмірі алдын ала енгізілмесе, қызметкер тіркелу кезінде жаңа, бөлек аккаунт жасайды, бұл деректердің шатасуына әкелуі мүмкін.