Справочный центр

Раздел “Документы”

Это пространство в рабочем кабинете, где администраторы могут:

  • Загружать документы сотрудников (удостоверения, договора, медкнижки и др.);

  • Просматривать файлы, загруженные сотрудниками с мобильного приложения;

  • Назначать обязательные документы для загрузки — например, при приёме на работу;

  • Контролировать актуальность документов, напоминать о необходимости обновления.

🧑‍💼 Что видит сотрудник?

В мобильном приложении у сотрудников есть доступ к своему личному разделу “Документы”, где они:

  • Могут загружать фото/сканы документов;

  • Документы по трудоустройству;

  • Юридические документы от компании;

  • Заявления, приказы и другое

Подписание документов с ЭЦП через E-gov mobile

Механизм, при котором сотрудник подписывает документ электронной цифровой подписью (ЭЦП) через официальное приложение Egov mobile (Республика Казахстан). Такая подпись приравнивается к собственноручной и имеет полную юридическую силу.

Как это работает для сотрудника:

  1. Сотруднику приходит уведомление в мобильном приложении Clockster о документе, который требуется подписать.

  2. Он нажимает “Подписать через Egov”.

  3. Система перенаправляет в приложение Egov mobile, где уже сохранена его ЭЦП.

  4. После подтверждения — документ считается подписанным, и это фиксируется в системе.

Преимущества:

  • Юридическая сила — подписанные документы не требуют дублирования на бумаге;

  • Экономия времени и бумаги— особенно при массовых уведомлениях;

  • Безопасность — система не хранит ЭЦП, все действия происходят на стороне Egov;

  • Архив — все подписанные документы хранятся в профиле сотрудника.

Важно! Всем компаниям клиентам Clockster в Республике Казахстан доступно подписание 100 документов в месяц в рамках ежегодной подписки.

Обновлен

Похожие вопросы