Тапсырмалар дегеніміз не және тапсырманы қалай қосуға болады?
Тапсырмалар – бұл тапсырмаларды автоматтандырылған түрде басқаруға және олардың уақытылы орындалуына мүмкіндік беретін қызметіміздің функционалы.
Рұқсаты бар кез келген пайдаланушы параметрлерді көрсете отырып, өзіне немесе басқа пайдаланушыға (пайдаланушыларға) тапсырма (тапсырмалар тізімі) жасай алады: басталу уақыты, орындалу мерзімі, уақыт белдеуі (басқа аймақтардағы қызметкерлер үшін), сипаттамасы бар ішкі тапсырмалар, қосымша параметрлерде басымдықты орнату (стандартты немесе жоғары сыйақы сомасын көрсете отырып), тапсырма аяқталған кезде орынды анықтау, орындалу уақытын есепке алу, сондай-ақ файлдарды тіркеу. Толығырақ осы бөлімде жауаптарда таба аласыз.
Пайдаланушы мобильді қосымшаның басты бетінің орталық бөлігіндегі “тапсырмалар” бөліміне кіріп, тапсырмаларды қоса алады.
Тапсырмалар бөліміндегі қалта нені білдіреді
Тапсырмалар қалтасы – бір мақсатпен байланысқан бірнеше тапсырмалар жиынтығы. Мысалы, тапсырмалар қалтасы кез-келген жоба болуы мүмкін, мұнда әр жауапты адамның міндеттері әртүрлі. Қалта жалпыға қол жетімді болуы мүмкін және болмауы мүмкін, сонымен қатар қоғамдық талқылауға мүмкіндік бар.
Міндеттеме параметрлері:
Тақырып – тапсырыстың атауымен бірден-бір толтырылатын міндеттеме булып табылады. Сипаттама – міндеттеменің міндеттеме болмауы керек өрісі.
Масқаралар – міндеттемені орындау қажет болатын пайдаланушылар. Шектеусіз пайдаланушыларды таңдау мүмкін.
Орындау мерзімі – міндеттемені аяқтау күні. Міндеттеме болмауы міндетті өріс.
Тексеру тізімі – міндеттемені орындаумен байланысты іс-әрекеттер тізімі. Міндеттемені жасау кезінде, тексеру тізімі міндеттеме болмауы міндетті өріс, бірақ оны міндеттеме жасалғаннан кейін толтыра алатын. Тексеру тізімі бар міндеттемелерді қайталанатын міндеттер түрі ретінде көрсету мүмкін. Тексеру тізімімен бірге, 5 фотосуретті қосу және пікірлер қалдыру мүмкін, сондықтан да, тексеру тізімінің көрсеткіштерін сақтауға болады. Міндеттеме жасаушысы келесі міндеттемеге KPI (сомасын) қоса алады және оны міндеттемелерге арналған есептегімен салыстыру мүмкін.
Басымдық деңгей – міндеттеменің маңыздылық деңгейі туралы міндеттеме жасаушысын хабарлауы керек өріс.
Орналасуын сақтау функциясы – міндеттемені орындау кезінде орналасуыны анықтау функциясын қосу мүмкіндігін ұсынатады.
Уақыт бухгалтериясын орындау – міндеттемені орындау үшін уақыт дәлелдерін (бастау / үздіктік / аяқтау) белгілеу мүмкіндігін беретін функционал.
Міндеттеме жасау кезінде, құжатты документ форматында, суретті немесе PDF форматында қосу мүмкіндігі бар.
Міндеттемені аяқтау кезінде көрсеткіш құжатты құру, қарау және жүктеу мүмкіндігі бар.