Apa itu Tugas dan bagaimana cara menambahkan Tugas?
Tugas adalah fungsi (alat) yang memungkinkan admin mengelola tugas dan pelaksanaannya tepat waktu secara otomatis.
Setiap pengguna yang memiliki izin, dapat membuat tugas (daftar tugas) untuk dirinya sendiri atau pengguna lain dengan parameter berikut: Tanggal jatuh tempo, Daftar Periksa, Prioritas (standar atau tinggi), Pelacakan lokasi (di akhir tugas), Pelacakan waktu, serta lampiran File. Untuk lebih jelasnya, lihat jawaban di bagian ini.
Pengguna dapat menambahkan tugas dengan mengklik “+” di sisi kanan atas halaman Tugas.
Apa perbedaan grup Tugas dan Tugas tunggal?
Grup tugas adalah beberapa tugas yang dihubungkan bersama oleh satu tujuan. Misalnya, daftar tugas dapat berupa satu proyek, di mana setiap orang yang bertanggung jawab memiliki tugas yang berbeda. Kelompok tugas mungkin atau mungkin tidak tersedia untuk umum, serta melakukan diskusi publik.
Apa parameter yang dimiliki Tugas?
Judul adalah bidang wajib, yang berarti nama tugas. Deskripsi adalah kolom opsional.
Penanggung jawab – pengguna yang perlu menyelesaikan tugas. Dimungkinkan untuk memilih jumlah pengguna yang tidak terbatas (tergantung pada jumlah karyawan di perusahaan).
Tanggal jatuh tempo – tanggal penyelesaian tugas. Kolom opsional.
Daftar periksa – daftar tindakan atau aktivitas yang terkait dengan tugas. Saat membuat tugas, daftar periksa adalah bidang opsional, tetapi dapat diisi SETELAH membuat tugas.
Prioritas adalah bidang wajib di mana penulis tugas dapat memberi tahu orang yang bertanggung jawab tentang tingkat kepentingan tugas.
Lacak lokasi – Clockster menawarkan untuk mengaktifkan lokasi pada saat pelaksanaan tugas.
Pelacakan waktu – fungsi yang memungkinkan orang yang bertanggung jawab untuk menentukan interval waktu pekerjaan pada tugas (mulai / jeda / selesai).
Juga, saat membuat tugas, dimungkinkan untuk melampirkan file sebagai dokumen, foto, atau dalam format PDF.