«Жалақы» модулімен жұмыс істеу нұсқаулығы
Модуль «Жалақы» қызметкерлердің еңбекақысына қатысты есептеулерді олардың жұмыс істеген уақыты, тарифтері және қосымша төлемдері негізінде автоматтандыруға мүмкіндік береді. Осы модульді дұрыс баптап, тиімді пайдалану үшін төмендегі нұсқаулықты орындаңыз.
Блок 1. Модульді қолдануға дайындық
Жұмысты бастамас бұрын тексеріңіз:
– Қызметкерлер жүйеге дұрыс қосылған.
– Қызметкерлердің жұмыс кестелері мен ауысымдары бапталған.
– Қызметкерлер келу және кету уақыттарын тұрақты түрде белгілейді.
Бұл деректер жүйенің жұмыс уақытын дәл есептеп, жалақыны дұрыс есептеуі үшін қажет.
Блок 2. Жалақының негізгі баптаулары
1.Clockster мәзірінен «Жалақы» бөлімін ашыңыз.
2.«Жалақы баптаулары» қойындысына өтіңіз.
1.Қызметкерлердің еңбекақы төлеудің негізгі мөлшерлемелерін баптаңыз:
Мөлшерлеменің атауын жазыңыз.
Егер артық жұмыс уақытын тиынсыз есептеу үшін дөңгелектеу қажет болса, дөңгелектеу қосқышын қосыңыз.
2. Есептеулер мен ұстауларды баптаңыз:
Егер қызметкердің жалақысы айлық оклад ретінде көрсетілсе, онда Clockster жүйесі ағымдағы айдағы жоспарланған жұмыс сағаттарының санына сүйене отырып, сағаттық құнын автоматты түрде есептейді. Осылайша, жүйе артық жұмыс сағаттарын, түнгі сменаларды және басқа да қосымша жұмыс уақытын осы есептеу негізінде дұрыс түрде есептейді.
Ал егер сіз сағаттық құнын қолмен (жоғарыдағы суретте көрсетілгендей) енгізсеңіз, Clockster қызметкердің барлық қосымша жұмыс сағаттарын есептеу үшін дәл осы мәнді қолданады.
3.Қызметкердің демалыс күніне жұмыс істегені үшін ақы мөлшерін есептеуді баптау
Clockster жүйесінде демалыс күнінде жұмыс үшін төлем есептеу келесі ережелер бойынша жүзеге асырылады:
Егер қызметкер өз демалыс күнінде жұмыс істейтін болса, сіз төлемді көбейіткіш арқылы (мысалы, екі есе төлем — множитель 2) немесе сағаттың нақты құнын қолмен орнату арқылы баптай аласыз.
Clockster көрсетілген көбейткішті немесе бекітілген сағаттық мөлшерімді қолданып, қызметкердің әрбір жұмыс сағаты үшін төлемді автоматты түрде есептейді.
Сондай-ақ демалыс күніндегі жұмысқа қолданылатын болса, артық жұмыс сағаттары (сверхурочные) мен түнгі сағаттар бөлек бапталады.
Мысалы, егер «2» көбейткіш көрсетілсе, демалыс күнінде жұмыс істегені үшін қызметкер өзінің әдеттегі сағаттық төлемінің екі есесін алады. Егер нақты мөлшерімді қолданылса, Clockster есептеуде дәл сол көрсетілген мәнге сүйенеді.
4.Мемлекеттік мереке күні үшін мөлшерді есептеу параметрлерін баптау
Егер қызметкер мемлекеттік мереке күні жұмыс істейтін болса, сіз төлемді есептеу тәсілін таңдай аласыз — множитель арқылы немесе сағатқа белгіленген фиксирленген ставка арқылы.
Множитель таңдалған жағдайда (мысалы, множитель 2) жүйе мемлекеттік мереке күніндегі әрбір жұмыс сағаты үшін қызметкердің төлемін көрсетілген мәнге сәйкес автоматты түрде арттырады.
Егер сағатқа төленетін фиксирленген ставка қолданылса, Clockster есептеуді қызметкердің стандартты ставкасына байланыстырмай, тек сіз белгілеген нақты ставканың негізінде жүргізеді.
Сонымен қатар, мереке күндеріндегі артық жұмыс сағаттары және түнгі жұмыс сағаттары да осыған ұқсас түрде бөлек бапталады.
Осылайша, сіз қызметкерлердің мереке күндеріндегі жұмысын төлеуді икемді түрде реттей аласыз.
Clockster жүйесінде арнайы мереке күнінде жұмыс үшін төлемді есептеу келесідей жүзеге асырылады:
Сіз төлемді көбейткіш (мысалы, 1,5 немесе 2) арқылы немесе жұмыс сағатына белгіленген тұрақты мөлшерлеме арқылы таңдай аласыз.
Көбейткіш бойынша есептеу кезінде Clockster жүйесі қызметкердің стандартты сағаттық мөлшерлемесін әрбір жұмыс істеген сағатына көрсетілген коэффициентке автоматты түрде көбейтеді.
Егер сіз тұрақты мөлшерлемені қолдансаңыз, Clockster әрбір жұмыс сағаты үшін төлемді тек сіз көрсеткен мәнге сүйене отырып есептейді.
Сондай-ақ арнайы мереке кезіндегі артық жұмыс сағаттары мен түнгі сағаттар үшін ставкаларды дәл осы тәсілмен бөлек баптай аласыз.
Бұл сізге компанияңыз үшін маңызды күндерде (мысалы, корпоративтік мерекелер немесе ерекше іс-шаралар) қызметкерлердің еңбекақысын икемді түрде басқаруға мүмкіндік береді.
Жоғарыдағы мысалда, арнайы мерекеге шығу үшін есептеу тек жұмыс сағаттары үшін жүргізіледі, артық жұмыс үшін компания төлем жасамайды.
Қосарланған мерекеге шығу үшін төлем:
Қосарланған мерекеде жұмыс үшін төлем есептеу қызметкердің демалыс күні мен мереке күні сәйкес келген жағдайда жұмысқа шығуын білдіреді:
Сіз төлемді көбейткіш (мысалы, 1,5 немесе 2) арқылы немесе жұмыс сағатына тұрақты мөлшерлеме көрсетіп таңдай аласыз.
Көбейткіш бойынша есептеу кезінде Clockster жүйесі қызметкердің стандартты сағаттық мөлшерлемесін әрбір жұмыс істеген сағаты үшін көрсетілген коэффициентке автоматты түрде көбейтеді.
Егер сіз тұрақты мөлшерлемені қолдансаңыз, Clockster әрбір жұмыс сағаты үшін төлемді сіз көрсеткен мәнге сәйкес қатаң түрде есептейді.
Арнайы мереке кезінде орындалған артық жұмыс сағаттары мен түнгі сағаттар үшін ставкаларды да осыған ұқсас тәсілмен бөлек баптай аласыз.
Баптауларда, суретте көрсетілгендей, артық жұмыс сағаттары үшін тұрақты мөлшерлеме «0,00» деп белгіленген. Бұл «Қосарланған мереке» ретінде белгіленген күндері жұмыс істеген қызметкерлерге артық жұмыс үшін төлем есептелмейтінін білдіреді.
Егер артық жұмыс сағаттарына төлем жүргізілуі қажет болса, нөлден жоғары тұрақты мөлшерлеме орнату немесе қызметкердің стандартты ставкасына қатысты көбейткішті пайдалану қажет.
6. Кешігіп келгені үшін айыппұлды баптау:
Clockster жүйесіндегі кешігу үшін айыппұлды баптау келесідей жұмыс істейді:
Суретте «1 минут» үшін «500» мөлшерінде тұрақты мөлшерлеме таңдалған. Бұл жүйе әрбір кешіккен минут үшін қызметкердің жалақысынан автоматты түрде 500 бірлік ұстап отыратынын білдіреді.
Сіз бұл баптауды икемді түрде өзгерте аласыз:
Егер көбейткіш көрсетілсе, онда айыппұл сомасы қызметкердің стандартты сағаттық мөлшерлемесіне пропорционалды түрде есептеледі.
Егер тұрақты мөлшерлеме көрсетілсе (қазіргі жағдайдағыдай), қызметкер баптауға сәйкес әрбір N минут кешіккені үшін көрсетілген соманы жоғалтады.
7. Ерте кету үшін айыппұл:
Clockster жүйесінде қызметкердің ерте кетуі үшін ұсталымды баптау келесідей жұмыс істейді:
Суретте «1» көбейткіші орнатылған, бұл жүйе қызметкердің стандартты минуттық мөлшерлемесіне сәйкес әрбір ерте кеткен минуты үшін жалақысынан ұстап қалатынын білдіреді.
Сіз ұсталымдарды екі тәсілмен баптай аласыз:
Көбейткіш – айыппұл сомасы қызметкердің бір минуттық стандартты мөлшерлемесін көрсетілген көбейткішке көбейту арқылы есептеледі.
Тұрақты мөлшерлеме – айыппұл сомасы қызметкердің стандартты мөлшерлемесіне қарамастан өзгермейтін, тұрақты болады.
8. Жоқ болу үшін айыппұл:
Clockster жүйесінде бір күндік жұмысқа шықпағаны үшін айыппұлды баптау келесідей жүзеге асырылады:
Суретте 15 000 көлеміндегі тұрақты мөлшерлеме көрсетілген. Бұл қызметкер жұмысқа шықпаса және бұл факт «прогул» ретінде тіркелсе, жүйе оның жалақысынан көрсетілген соманы автоматты түрде ұстап қалатынын білдіреді.
Clockster жүйесінде айыппұлды баптаудың екі тәсілі бар:
Көбейткіш – айыппұл сомасы қызметкердің стандартты күндік мөлшерлемесін көрсетілген көбейткішке көбейту арқылы есептеледі.
Тұрақты мөлшерлеме – айыппұл сомасы қызметкердің жалақысына тәуелді болмайды және әрқашан бірдей болады.
Тәсілді таңдау сіздің компания саясаты мен ішкі регламентіңізге байланысты.
⚠️ Маңызды: Clockster жүйесінде жұмыс күні ішінде келу немесе кету белгісінің болмауы, не екі белгінің де толық болмауы – «прогул» болып есептеледі. Мұндай жағдайда жүйе орнатылған айыппұлды автоматты түрде қолданады. Сондықтан қызметкерлердің келу мен кету белгілерін уақытылы қоюын бақылау өте маңызды, әйтпесе жоспарланбаған ұсталымдар пайда болуы мүмкін.
Ставка түзетулерін сақтаңыз!
Сондай-ақ Clockster жүйесінде компания қажеттіліктеріне байланысты көптеген әртүрлі ставкаларды жасауға болатынын ескеру маңызды:
• негізгі жалақыны есептеу үшін,
• артық жұмыс сағаттарына төлем есептеу үшін,
• демалыс және мереке күндеріндегі жұмыс үшін,
• түнгі сағаттар үшін,
• сондай-ақ кешігу, ерте кету немесе прогул үшін айыппұлдарды есептеу үшін.
Бұл ставкаларды қызметкерлердің категорияларына, олардың лауазымына, жұмыс шарттарына және корпоративтік мотивация жүйесіне қарай қолдануға болады. Мұндай тәсіл компанияңыздағы жалақы есептеу процесін барынша дәл баптауға және барлық есептеу, ұсталымдарды автоматтандыруға мүмкіндік береді.
Жаңартылған