Jadvallar va hisobotlar

Clockster’dagi “Hisobotlar” bo‘limi xodimlarning davomatini tahlil qilish, ish vaqtini hisobga olish, jadvaldan og‘ishlar va boshqa muhim ko‘rsatkichlarni ko‘rish uchun mo‘ljallangan. Ushbu bo‘lim yordamida istalgan davr uchun jamoa faoliyati bo‘yicha tuzilgan va tartibli ma’lumotlarni tezda olish mumkin.

Qayerdan topish mumkin

1. Administrator shaxsiy kabinetiga kiring.

2. Yuqori panelda Davomat bo‘limini tanlang, undan biroz pastroqda joylashgan menyudan “Hisobotlar” bo‘limini bosing.

3. Hisobot tuzilishi kerak bo‘lgan xodimlarni tanlang. Lokatsiya, bo‘lim yoki boshqa xodim toifalari bo‘yicha tezkor qidiruv uchun filtrdan foydalaning.

4. Hisobotni shakllantirish uchun davrni albatta belgilang.

Clockster’da hisobot turi bo‘limida 7 ta hisobot turi mavjud.

Keling, har bir variantni ko‘rib chiqamiz:

1. Standart tabel — ushbu hisobotda xodim bo‘yicha qo‘shimcha ma’lumotlarni tanlash mumkin, masalan: otasining ismi, kod, lokatsiya, bo‘lim, lavozim.

Kerakli ma’lumotlar to‘ldirilgandan so‘ng, siz quyidagi standart ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan hisobotni yuklab olishingiz mumkin:

• xodim jadvaliga muvofiq rejalashtirilgan ish soatlari soni

• uning jadvalida tanaffus ko‘rsatilgan yoki ko‘rsatilmaganligi

• belgilangan davrda faktik ishlagan soatlari

• kam ishlangan soatlar miqdori

• dam olish kunlarida ishlangan soatlar

• so‘rov orqali tasdiqlangan vaqtinchalik yo‘qliklar

2. Sozlanadigan tabel — ushbu hisobot sizga qaysi ma’lumotlarni ko‘rsatishni mustaqil tanlash imkonini beradi. Masalan: kelish va ketish vaqti, ishlangan soatlar soni, og‘ishlar, bo‘lim, lavozim va hokazo.
Clockster’da bunday hisobot uchun 20 ta maydon mavjud, jumladan:

• yaratilgan ish jadvallari

• ish jadvali turlari

• xodimlar davomatlari (tizimda qo‘yilgan belgilar)

• jadvalga muvofiq xodim uchun rejalashtirilgan ish soatlari

• belgilangan jadval bo‘yicha faktik ishlangan soatlar

• belgilangan jadvaldan ortiqcha ishlangan soatlar (Qayta ishlash)

• xodim tomonidan ortiqcha ishlanib, menejer tomonidan so‘rov orqali tasdiqlangan soatlar (Sverxurochniy / qo‘shimcha ishlar)

• xodim jadvaliga muvofiq kam ishlangan soatlar

• xodim dam olish kunida ishlagan bo‘lsa (Dam olish kunida ishlangan)

• kechikishlar

• erta ketish

• tanaffus

• akkaunt sozlamalarida belgilangan tungi smena vaqtiga muvofiq tungi smenada ishlangan soatlar

• to‘liq bo‘lmagan belgilar mavjud bo‘lgan kunlar soni

• ish kuni davomida xodimlar tomonidan qo‘yilgan belgilar, belgi qo‘yilgan manzil ko‘rsatilgan holda

• yo‘qlik — xodim ta’til jadvaliga muvofiq ishda bo‘lmagan kunlar

• ishlangan + ortiqcha ishlangan soatlar (jami vaqt)

• smena boshlanishidan oldin ortiqcha ishlangan vaqt

• smena tugaganidan keyin jadvalda belgilangan vaqtdan ortiq ishlangan vaqt

Hisobotni shakllantirishdan oldin siz hisobot shaklini ham tanlashingiz mumkin: Eski yoki Yangi versiya.

Versiyalar o‘rtasidagi farq:

Sozlanadigan tabelning eski versiyasida barcha tanlangan maydonlar har bir xodim bo‘yicha guruhlangan holda bitta jadvalda ko‘rsatiladi. Bu barcha ma’lumotlarni bir vaqtning o‘zida ko‘rish imkonini beradi.

Hisobotning yangi versiyasida esa har bir tanlangan ko‘rsatkich alohida hisobot sifatida chiqariladi, shuning uchun barcha ma’lumotlarni ko‘rish uchun gorizontal skroll yordamida o‘ngga siljitish kerak bo‘ladi.

3. Tabel (reja bo‘yicha smena soatlari) — bu hisobotda har bir xodim uchun smena jadvaliga muvofiq rejalashtirilgan umumiy ish soatlari ko‘rsatiladi, faktik ishtirokdan qat’i nazar.

Ushbu tabel quyidagilarni ko‘rsatadi:

• tasdiqlangan jadvalga muvofiq xodim necha soat ishlashi kerak bo‘lganligi

• smenalar soni va ularning rejalashtirilgan davomiyligi

• ish yuklamasini tahlil qilish va ish vaqti fondini rejalashtirish uchun foydalaniladi

Muhim: «reja bo‘yicha» tabel kelish va ketish bo‘yicha faktik belgilarni hisobga olmaydi.

Barcha maydonlar tanlangandan so‘ng “Shakllantirish” tugmasini bosing. Shundan so‘ng hisobotning oldindan ko‘rinishi ochiladi va uni Excel formatida yuklab olishingiz mumkin.

4. Tabel (xodim bo‘yicha batafsil) — bu aniq bir xodimning har bir ish kuni bo‘yicha ma’lumotlar keltirilgan batafsil hisobotdir. Unda rejalashtirilgan va faktik vaqt ma’lumotlari birlashtirilgan bo‘lib, jadvalga moslikni aniq tahlil qilish va og‘ishlarni aniqlash imkonini beradi.

Hisobot quyidagilarni o‘z ichiga oladi:

• Xodim bo‘yicha ixtiyoriy tanlangan ma’lumotlar

• Sana va hafta kuni

• Jadvalga muvofiq smena boshlanishi va tugash vaqti

• Fakt bo‘yicha kelish va ketish vaqti

• Faktik ishlangan soatlar soni

• Kechikishlar, erta ketishlar va ortiqcha ishlashlar bo‘yicha vaqt

5. Tabel (smenalar jadvali) — bu hisobotda tanlangan davr uchun xodimlarning smenalari reja bo‘yicha taqsimlanishi aks ettiriladi. Unda har bir xodim belgilangan jadvalga muvofiq qaysi kunlari va qaysi soatlarda ishlashi kerakligi ko‘rsatiladi.

Hisobotda quyidagilar ko‘rsatiladi:

• dam olish kunlari, bayramlar va yo‘qliklar (agar ular jadvalda ko‘rsatilgan bo‘lsa)

• xodim bo‘yicha ixtiyoriy tanlangan ma’lumotlar

• sanalar va hafta kunlari

• har bir xodim uchun belgilangan smenalar

• smena boshlanishi va tugash vaqti

6. Tabel (ta’til jadvallari bo‘yicha batafsil) — bu hisobot tizim orqali ta’til, kasallik varaqasi, dam olish kuni va boshqa ta’til turlari sifatida rasmiylashtirilgan xodimlarning barcha yo‘qlik davrlarini aks ettiradi.

📋 Hisobotda quyidagilar ko‘rsatiladi:

• xodim bo‘yicha ixtiyoriy tanlangan ma’lumotlar

• xodimning F.I.Sh.

• ta’til jadvali turi (masalan: ta’til, kasallik varaqasi, qo‘shimcha dam olish kuni va boshqalar)

• kunlarning umumiy soni

7. Tabel (inson-soatlari) Clockster tizimida — bu 1C’dagi ish vaqtini hisobga olish tabelining analogi hisoblanadi.